Svar og presenter spørsmålene grafisk med en trakt
Eksempel 1: Hvilke elementer skal strategien inneholde?
Strategidiskusjoner gjennomføres vanligvis ved hjelp av presentasjoner. Hva må den vise?
- Når du definerer strategien, er det viktig å bestemme hvilke kjerneelementer den skal inneholde.
- De mulige elementene må være kjent på forhånd i beslutningsprosessen.
- Samtidig bør det gjøres klart at et valg må gjøres.
Du kan utføre alle disse tre oppgavene optimalt med en trakt.
Her er et eksempel der det må avgjøres på hvilke områder arbeidsstyrken skal konsentreres i de påfølgende årene. Det er seks mulige alternativer å velge mellom. Under trakten kan du se hvilke elementer beslutningen ble tatt på.
Eksempel 2: Vis søkervalg
En annen prosess som en trakt er bra for, er kandidatvalg. Uansett om stillinger utlyses internt eller eksternt: fra utvelgelsesrunde til utvelgelsesrunde er det færre kandidater.
Her er eksemplet på en trakt som en tilstrekkelig representasjonsform:
Eksempel 3: innovasjonsledelse
Hvor mange forslag trenger du for å få et lovende nytt produkt fra bakken? Og hvor mange av de nye produktene har faktisk holdt seg på markedet etter et år? Når du svarer på disse spørsmålene, er en trakt det perfekte visuelle akkompagnementet.
Eksemplet viser forholdet mellom forslag og nye produkter som faktisk er utviklet over en periode på tre år. Fremstillingen ved hjelp av flere trakter er mer informativ i dette tilfellet enn et diagram.
Trakter på kort tid - ved hjelp av SmartArts
PowerPoint 2007 og 2010 -brukere vil finne en trakt i SmartArt -grafikken. Slik er det gjort:
- Klikk på fanen Sett inn på Smart Kunst. Velg i delen i dialogboksen prosess valget trakt.
- Skriv inn teksten i tekstfeltene.
Viktig: Hvis du prøver å legge inn mer enn fire opplysninger i denne SmartArt -grafikken, vil du oppdage at du ikke kan. Så snart du angir mer enn fire elementer, er det nederste skjult (angitt med det røde X). Les hvordan du kan omgå denne begrensningen i neste nummer.
