Slik komprimerer du bildene dine optimalt i PowerPoint

Komprimer bilder eller grafikk med høy oppløsning

Høyoppløselige bilder eller grafikk ser profesjonelle ut i en PowerPoint-presentasjon og imponerer publikum. Hvis mange høyoppløselige bilder er integrert i en PowerPoint-fil, kan filstørrelsen raskt bli for stor. Dette kan føre til problemer med å åpne den, spille den i en lysbildefremvisning eller sende filen på e -post.

Noen brukere tror at beskjæring eller reduksjon av bildestørrelsen kan bidra til å redusere filstørrelsen. Dette er ikke tilfelle fordi bare den synlige delen av bildet reduseres mens filstørrelsen ikke endres. Dette reduseres bare når du komprimerer bildene dine.

Microsoft PowerPoint har en innebygd funksjon for komprimering av grafikk og bilder. Dette har blitt integrert i programvaren siden versjon PowerPoint 2003.

Tips

Lag en sikkerhetskopifil før du komprimerer bilder og grafikk. Hvis du ikke er fornøyd med resultatet av bildekomprimering senere, kan du bruke sikkerhetskopifilen.

Det er forskjellige alternativer i PowerPoint 365 eller PowerPoint 2010 for å komprimere bilder eller hele filen. Det er også mulig å gjøre en generell innstilling for komprimeringsnivået i alternativmenyen i PowerPoint.

Hvordan komprimere enkeltbilder i PowerPoint

Hvis du vil komprimere et enkelt bilde i PowerPoint, gjør du følgende:

1. Merk den tilsvarende grafikken i presentasjonen med ett klikk.

2. Bytt til kategorien "Bildeformat", som vises etter merkingen på høyre side av menybåndet.

3. I menypunktet "Juster" finner du ikonet for å komprimere bildet ditt.

   

4. Etter et klikk, åpnes et valgvindu der du kan gjøre spesifikke innstillinger for oppløsningen av bildet ditt.

   

5. Klikk på "OK" for å bruke de nye innstillingene for dette bildet.

info

I likhet med bilder og grafikk kan du også komprimere videoer i PowerPoint. Prosessen er lik i flyt og komprimerer videofilen slik du vil, noe som kan forbedre ytelsen til presentasjonen.

Slik gjør du det - Microsoft PowerPoint: Komprimer bilder og reduser filstørrelsen

Krymp hele PowerPoint -filen - slik fungerer det

Fra og med PowerPoint 2010 -versjonen kan graden av bildekomprimering spesifiseres for hele presentasjonen fra starten. Forhåndsinnstillingen er fordelaktig, for eksempel hvis flere personer jobber med en fil i et team. Du kan gjøre de globale innstillingene med bare noen få klikk:

1. Naviger til "FIL" -fanen og velg deretter "Lagre som".

2. Velg lagringsbanen og et bestemt filnavn. Under inndatafeltet for filnavnet finner du alternativmenyen "Verktøy." Du finner fire alternativer i valgmenyen. I det siste punktet kan du komprimere alle bildene i hele PowerPoint -filen.

   

3. Du blir omdirigert til et valgvindu der du kan velge de eksakte spesifikasjonene og oppløsningene.

   

Lukk valgdialogboksen med "OK". Alle bildene i filen komprimeres i henhold til spesifikasjonene dine.

Tips

Hvis du vil endre de grunnleggende innstillingene i PowerPoint for lagring av bilder og grafikk, kan du gjøre dette i alternativmenyen. I kategorien "FIL" bytter du til menyelementet "Alternativer" og underelementet "Avansert." Under "Bildestørrelse og kvalitet" kan du endre standardinnstillingene. Du kan velge mellom forskjellige oppløsningskvaliteter.

Komprimer bilder i PowerPoint 2003

I PowerPoint 2003 kan du komprimere bilder på lignende måte som den gjeldende versjonen av PowerPoint. Konverter bildene dine til en mindre filstørrelse ved å klikke på ønsket bilde i det første trinnet.

Velg knappen Komprimer bilder på verktøylinjen for grafikk.

Sjekk deretter kommandoen "Merkede bilder". Hvis du har beskåret bildene dine, sjekker du også "Slett beskårne områder" -oppføringen. Dette er den eneste måten å slette alle skjulte bildeseksjoner og redusere lagringskapasiteten. Velg deretter ønsket målutgang i versjonen av PowerPoint 2003 i området "Endre oppløsning".

Komprimer bilder fra versjon PowerPoint 2007

For å komprimere bilder i PowerPoint versjon 2007 må du også merke ønsket bilde i det første trinnet. Fanen "Bildeverktøy" åpnes automatisk. I neste trinn klikker du på "Format" og deretter på "Komprimer bilder" -kommandoen i kommandogruppen "Juster".

Hvis du vil komprimere enkeltbilder, merker du av i boksen "Bruk bare på utvalgte bilder." Velg deretter ønsket utgang.

Oppsummering og konklusjon: Komprimer bilder i PowerPoint - enkelt og effektivt

PowerPoint -presentasjoner imponerer med sin profesjonelle visualisering. Høyoppløselige bilder og grafikk berører publikum og formidler hovedpunktene i individuelle lysbilder. Hvis en PowerPoint-presentasjon inneholder for mange bilder eller grafikk i stort format, kan den bli for stor. Vanskeligheter kan oppstå spesielt når du sender en slik fil eller når du spiller av presentasjonen på en eldre datamaskin.

For å forhindre dette kan du bruke komprimeringsfunksjonen i PowerPoint. Det gir deg muligheten til å komprimere enkeltbilder eller bildene av hele presentasjonen. I tillegg kan du definere oppløsningen som bildene dine skal lagres i Outlook -innstillingene.

FAQ

Hva betyr forkortelsen PPI i forhold til oppløsning av grafikk og bilder?

Forkortelsene PPI eller DPI er et mål på oppløsningen av bilder. De angir punkttettheten. DPI står for "dots per inch" eller oversatt for "dots per inch." Når det gjelder visning av digitale bilder, er begrepet synonymt med PPI, som kan oversettes som "piksler per tomme".

Hva er maksimal størrelse på en PowerPoint -fil?

Det er ingen generell grense for PowerPoint -filer. I forretningsmiljøet er en målstørrelse på 5 Mbytes spesifisert i mange tilfeller, med begrunnede unntak i alle fall. Hvis en presentasjon hovedsakelig består av tekniske tegninger, kan for eksempel 5 Mbytes nås raskt. I utgangspunktet gjelder prinsippet for PowerPoint -filer om at mindre informasjon som er målrettet og profesjonelt utarbeidet er mer effektiv.