Tricky: Slik viser du automatisk positive og negative verdier i forskjellige farger i diagrammer

Hvis du vil gjøre oppmerksom på negative verdier i et diagram, er en annen farge en god løsning. Imidlertid vil det ta for lang tid å fargelegge de negative verdiene manuelt, og vil også være utsatt for feil når data oppdateres senere. I PowerPoint 2010 er det veldig enkelt å sette et automatisk fargeskille. Men selvfølgelig vil du også finne ut hvilke triks og hvor du setter en slik automatisme i tidligere PowerPoint -versjoner - 2002 til 2007.

Begynnelsen er den samme i alle PowerPoint -versjoner: Lag et kolonnediagram fra verdiene dine. Hvis verdiene er negative, er kategoriaksen i midten. Kolonnene i minusområdet peker nedover. De bør nå fremheves i en annen farge.

Så enkelt er det i PowerPoint 2010

Automatisk fargedifferensiering er den raskeste måten å sette opp den nyeste versjonen av PowerPoint:

1. Høyreklikk på en av søylene og velg Formater dataserier.
2. Bytt til kategorien fylling.
3. Velg der Ensfarget fyll.
4. Sett et kryss ved siden av Inverter hvis den er negativ.
5. Velg de to Fyll farger av: Den venstre er for den positive, den høyre for de negative verdiene.
   

Slik gjør du det i PowerPoint 2007

For å oppnå det samme resultatet i versjon 2007, kan det ikke gjøres uten et triks. En gradient er løsningen:

1. Høyreklikk på en av søylene og velg Formater dataserier.
2. Bytt til kategorien fylling.
3. Velg der Gradvis fylling med retningen Lineær ned slutten.
4. Sett et kryss ved siden av Inverter hvis den er negativ.
5. Still opp fire Gradient stopper i henhold til følgende tabell:
   

På en nesten magisk måte gir gradienten med tilsynelatende vanvittige verdier det ønskede resultatet.

Slik fungerer det i PowerPoint 2003

1. Høyreklikk på en av søylene og velg Formater dataserier.
2. På registeret mal aktiver den nederst til høyre Inverter hvis den er negativ.
3. Via knappen Fyll effekter velge mal slutten.
4. Sett for ethvert mønster som en forgrunnen fargen rød og som bakgrunn Grønn.
5. Avslutt med OK alle dialogbokser.
6. Høyreklikk på dataserien igjen og velg Formater dataserier.
7. Under mal nå velger du det område fargen grønn og bekreft med OK.