Mer enn 50% av tabellene på lysbilder har sin opprinnelse i Excel. Men brukerne er irritert over strukket tall eller manglende kolonner. Seerne klager på at tallene ofte er uleselig små.
Overfør tabeller fra Excel - sett inn alternativer
Når du limer inn data fra Excel, har du flere alternativer, hver med sine egne fordeler og ulemper. Les først en oversikt her og lær deretter mer om egenskapene til de enkelte variantene i de neste utgavene.
Så snart du har satt inn dataene fra Excel i PowerPoint, vises det lille symbolet for til høyre under det innsatte området Lim inn alternativer (henholdsvis. Lim inn alternativer) på. Når du klikker på dette ikonet, er fire til fem forskjellige alternativer tilgjengelige for deg, avhengig av versjonen av PowerPoint:
I PowerPoint 2003:
Fra PowerPoint 2007
1 = bruk målformatmaler (setter inn tabellen og tilpasser den til presentasjonens format)
2 = Behold originalformatering (setter inn tabellen i originalformatet)
3 = bygge inn (tilsvarer alternativ Excel -tabell)
4 = grafikk (tilsvarer alternativ Bilde av bordet)
5 = Kopier bare teksten (setter inn tabelldataene i et tekstfelt, atskilt med faner)
Enda flere alternativer for liming
I tillegg til innsettingsalternativene som kan hentes opp direkte, er det andre alternativer som er noe skjult. Når du har kopiert dataene fra Excel og byttet til PowerPoint -presentasjonen, klikker du på fanen begynne på den nedre delen av knappen Lim inn - lim inn innhold (i PowerPoint 2003: Rediger - lim inn innhold).
Hvis til venstre alternativet Sett inn er valgt, har du følgende alternativer:
Microsoft Excel -arbeidsbokobjekt: tilsvarer alternativet Excel -tabell
HTML -format: innholdet på utklippstavlen limes inn som en tabell
Enhetsuavhengig bitmap og bitmap: tabellen er satt inn som rastergrafikk
Bilde (utvidet metafil) og Bilde (Windows -metafil): tabellen er satt inn som en vektorgrafikk, kan grupperes og farges på nytt
Formatert tekst (RTF) og Uformatert tekst: innholdet på utklippstavlen limes inn i et stort tekstfelt, tallformater blir vedtatt
Slik setter du inn data fra Excel som en tabell som er lett å redigere
Mesteparten av tiden skal dataene hentes fra Excel -filen, men overføres til PowerPoint i en attraktivt formatert tabell. Følgende prosedyre anbefales for dette formålet:
For å overføre en Excel -tabell til PowerPoint, velg den i Excel og kopier den Ctrl + C til utklippstavlen.
I PowerPoint velger du et lysbilde med et passende oppsett - for eksempel Bare tittel - og legg til innholdet på utklippstavlen Ctrl + V en.
Viktig: Umiddelbart etter innsetting vil Lim inn alternativer vises. Klikk på den og velg alternativet Tabel (henholdsvis. Bruk målstiler).
Hva skjer når du limer inn dataene som et Excel -regneark
For limingsalternativene bruker du kommandoen Excel -tabell (henholdsvis. Legge inn), vil ikke bare den valgte tabellen, men hele Excel -mappen lagres med PowerPoint -filen.
Dette betyr at alle som mottar PowerPoint -filen har tilgang til alle dataene i Excel -arbeidsboken. Hvis Excel -mappen inneholder konfidensiell beregning eller prosjektdata og presentasjonen sendes videre til kundene, er problemer uunngåelig.
Hvis kunden åpner bordet med et dobbeltklikk, ser han plutselig ikke bare de innsatte dataene, men også andre Excel -ark med intern informasjon, som vist på figuren.
