Du kan sortere de mottatte postene i innboksen i henhold til hvilken av flere postkontoer de ble sendt til.
Outlook 2007: Slik sorterer du e-postene dine i henhold til mottakerkontoen din
Hvis du har konfigurert flere e -postkontoer i Outlook, kan du sortere de innkommende postene i henhold til kontoen som e -posten ble sendt til. Dette er imidlertid bare mulig i Outlook 2003 og Outlook 2007.
- For å gjøre dette, vis kolonnen "E-postkonto" som viser kontoen som den respektive e-posten ble sendt til. Dette er ikke helt nødvendig, men det gir en bedre oversikt i innboksen.
- Deretter kaller du kommandoen "Vis, ordne etter" og aktiverer alternativet "E -postkonto".
Merk: Alternativt kan du også velge "På" i trinn 2. Imidlertid sorteres postene deretter etter hvilken mottaker avsenderen angav. Hvis flere mottakere var i "Til" -feltet eller hvis et distribusjonsnavn ble brukt, sorterer Outlook i henhold til disse vilkårene.
Outlook 2007: Slik filtrerer du e-postene dine i henhold til mottakerkontoen
Hvis du har konfigurert flere e-postkontoer i Outlook, kan du også bruke filtre til å vise e-postene som er sendt til de forskjellige kontoene atskilt fra hverandre. Så du trenger ikke å opprette en egen mappe for hver konto og sortere e-postene i disse mappene ved hjelp av en regel.
- Du trenger de eksakte navnene på e -postkontoen din for følgende prosedyre. Slå opp disse ved å bruke kommandoen "Verktøy, kontoinnstillinger" eller "Verktøy, e-postkontoer" og noter dem.
- Deretter kaller du kommandoen "Vis, nåværende visning, definer visninger" (eller i Outlook 2003 "Vis, ordne etter, nåværende visning, definer visninger").
- Klikk på "Ny" for å opprette en ny brukerdefinert visning …
- Skriv inn et beskrivende navn, helst navnet på den tilknyttede e-postkontoen.
- Skriv inn "Tabell" som "Visningstype".
- Velg også mappene "All e-post og distribusjon". Lukk dialogboksen med "OK".
- Klikk på "Filter" -knappen.
- Åpne kategorien "Avansert".
- Klikk her på "Field" -knappen. Velg "E -postkonto" fra listen "Alle e -postfelt".
- Velg "er (nøyaktig)" som "Tilstand". Og i feltet "Verdi" skriver du inn navnet på e -postkontoen.
- Klikk på "Legg til i listen".
- Klikk "OK" to ganger for å lukke dialogboksene "Filter" og "Tilpass visning".
- Gjenta trinn 3 til 12 for de gjenværende e-postkontoene i Outlook.
- Lukk deretter dialogboksen.
- Så snart du bare vil se postene til en av kontoene, velger du det riktige filteret ved hjelp av rullegardinlisten "Gjeldende visning" (i den utvidede verktøylinjen).
Utvidelse Outlook 10: Innboks for hver enkelt konto
I Outlook 2010 er e-postene uansett sortert i henhold til mottakerkontoen. Du finner en egen innboks for hver e-postkonto i mappelisten til venstre.
