Endre størrelse på bilder, diagrammer og bilder i Excel -arbeidsbøker

Anonim

Hvordan redusere størrelsen på bilder, bilder og grafikk for å redusere filstørrelsen til en Excel -arbeidsbok

Liker du å inkludere grafikk, bilder eller andre grafiske elementer i Excel -arbeidsbøkene dine?

Dette kan øke størrelsen på en Excel -arbeidsbok betydelig. Før du sender eller sender slike arbeidsbøker, kan det være nyttig å redusere størrelsen.

Excel gir deg et komprimeringsverktøy som du kan bruke til å redusere størrelsen på arbeidsbøkene dine betydelig.

Hvis du bruker Excel 2007 eller Excel 2010, gjør du følgende:

  1. Velg grafikken med et museklikk.
  2. Aktiver kategorien BILDTOOLS - FORMAT på båndet eller multifunksjonslinjen.
  3. Klikk på KOMPRIMERINGSBILDER -knappen i TILPASS -gruppen.
  4. Excel viser nå et dialogvindu.
  5. Angi om komprimeringen bare skal gjelde gjeldende grafikk eller alle bildene i arbeidsboken.
  6. Bekreft definisjonen med OK -knappen.

En viktig faktor for komprimering er den valgte oppløsningen. Dette avhenger av hvordan du vil fortsette å bruke mappen. Du kan velge mellom utskrift, skjerm eller e -post. I utgangspunktet, jo lavere oppløsning, jo mer blir filstørrelsen redusert.