Tekster blir tydeligere hvis det er litt plass før eller etter de enkelte avsnittene. Du angir avstanden i Word i dialogboksen Formatering av avsnitt. Vanligvis beregner Word avstanden før og etter et avsnitt i punktstørrelser (f.eks
Hvis du vil definere dine egne avstander, ville det noen ganger være lettere å spesifisere dimensjonene i centimeter, for med punktstørrelser blir den eksakte definisjonen av avstand ofte til en kjedelig tinker -økt. Så, hva gjør vi
Løsningen er enklere enn du kanskje tror: alt du trenger å gjøre er å skrive inn verdier med suffikset "cm" i avstandsfeltene i dialogboksen.
For eksempel, hvis du vil sette inn en automatisk avstand på 1,5 centimeter før et avsnitt, gjør du som følger:
- Åpne PARAGRAPH -dialogboksen ved å klikke på den lille pilen i nedre høyre hjørne av HOME PARAGRAPH -gruppen i Word 2010, 2007 eller ved å ringe FORMAT PARAGRAPH i Word 2003, 2002 / XP, 2000.
- Plasser markøren i FØR -feltet i DISTANCE -området og slett den forrige avstandsverdien.
- Skriv inn følgende nye mellomrom:
1,5 cm - Klikk OK.
Word justerer avsnittsavstanden etter behov. Neste gang du åpner dialogboksen PARAGRAPH, vil den imidlertid inneholde punktstørrelser igjen, noe som betyr at dine centimeter automatisk blir konvertert til poeng. Men det trenger ikke å plage deg. Hvis du vil endre avstanden, angir du bare en dimensjon på nytt med tillegg “cm”. (pbk)
