Lær hvordan du bruker lysbilder og innhold fra PowerPoint 2007 og fremover.
Alternativ 1: Gjenbruk en stor del av presentasjonen
Hvis du vil beholde de fleste lysbildene i en presentasjon, er den enkleste måten å bruke hele presentasjonen på nytt og deretter slette lysbildene du ikke har. Slik er det gjort:
- Åpne PowerPoint.
- Klikk på fanen fil eller på Office -knappen.
- klikk på Ny og velg deretter alternativet Nytt fra eksisterende (henholdsvis. Nytt fra eksisterende).
- Velg filen du vil bruke på nytt i dialogboksen, og bekreft med Lag ny.
- PowerPoint vil nå lage en kopi av den opprinnelige filen. Slett de overflødige lysbildene og lagre filen under et nytt navn.
Alternativ 2: gjenbruk noen lysbilder
Hvis du vil overføre flere lysbilder fra en presentasjon til en annen, anbefales følgende prosedyre:
- Åpne presentasjonen der du vil sette inn lysbildene fra en eksisterende presentasjon.
- Bla til lysbildet hvoretter du vil sette inn de eksisterende lysbildene.
- Klikk deretter i fanen begynne på den nedre delen av knappen Nytt lysbilde og velg alternativet Gjenbruk lysbilder.
- Høyreklikk i arbeidsområdet Gjenbruk lysbilder på Søk - Bla gjennom filen.
- Du kan sette det inn direkte ved å klikke på et lysbilde i arbeidsområdet. Alternativt kan du høyreklikke på alternativet Sett inn alle lysbildene Plukke ut.
- Merk av i boksen nedenfor Behold originalformateringenhvis du vil sette inn de nye lysbildene i originalformatet. Dette kan for eksempel være nyttig hvis du vil vise lysbilder fra et annet selskap i presentasjonen og ønsker å beholde bedriftsdesignet.
Alternativ 3: Ta en oversikt fra Word
Slik bruker du strukturen fra Word:
- Først må du kontrollere at du har formatert overskriftene i Word ved å bruke stilene. Fordi senere bare innholdet som er formatert som en overskrift blir vedtatt. Det spiller ingen rolle om det er en overskrift på første, andre eller tredje nivå.
- Overskriftene på første nivå blir tittelen på et nytt lysbilde.
- Overskriftene på andre nivå blir det første nivået av tekst, og så videre.
- Åpne PowerPoint -presentasjonen og klikk på fanen begynne på den nedre delen av knappen Nytt lysbilde. Velg alternativet Lysbilder struktur.
- Velg nå den tidligere opprettede Word -filen og bekreft valget med Sett inn.
Hva bør du passe på når du setter inn lysbilder fra en annen presentasjon?
Når du setter inn lysbilder fra en annen fil, samsvarer ikke formatet til kildefilen alltid med målformatet. Som standardinnstilling vedtar PowerPoint automatisk måldesignet. Men hvis du vil beholde det opprinnelige formatet for en gangs skyld, tilbyr PowerPoint deg også dette alternativet.
- Hvis du bruker lysbildene på nytt som beskrevet i alternativ 2, kan du velge med den lille boksen Behold originalformateringen møte.
- Hvis du bruker et enkelt lysbilde fra en annen presentasjon Ctrl + C (Kopi) og Ctrl + V (Sett inn), viser PowerPoint deg et lite ikon ved siden av det innsatte lysbildet til venstre i lysbildet. Utseendet til dette symbolet varierer litt avhengig av versjonen av PowerPoint. I PowerPoint 2003 og 2007 har du bare Lim inn -alternativene Behold originalformateringen og Bruk måldesign er tilgjengelige, er det også muligheten til å lagre lysbildet som en grafisk å sette inn.
Hva er konsekvensene av å beholde den opprinnelige formateringen?
Hvis du beholder den originale formateringen, betyr det at lysbildet vises nøyaktig slik det var i originalfilen, det vil si at det ikke bruker formatet til den nåværende presentasjonen. For å aktivere denne representasjonen, overtar imidlertid PowerPoint også lysbildemasteren og alle lysbildeoppsett fra den opprinnelige filen.
Så hvis du setter sammen den nye filen din fra fem forskjellige formaterte presentasjoner og bruker det originale formatet i hvert tilfelle, finner du fem lysbildemastere og de respektive lysbildeoppsettene i hovedvisningen. Det store antallet master er ikke bare merkbart i hovedvisningen, men også for eksempel hvis du senere setter inn et nytt lysbilde eller vil tilordne et annet layout til et eksisterende lysbilde. Plutselig er alle lysbildeoppsett av de forskjellige originale presentasjonene tilgjengelige for deg her.
Det bør derfor vurderes nøye å beholde den opprinnelige formateringen, for bortsett fra at den optiske enhetligheten går tapt, blåser det store antallet mestere opp filstørrelsen og kan forårsake betydelig forvirring for senere brukere av filen.
