Det kan være et problem å overføre Excel -regneark til andre mennesker fordi de inneholder viss informasjon som kan brukes til å trekke konklusjoner om personopplysninger eller organisasjonsstrukturer.
Denne artikkelen viser hvordan du kan sjekke Excel -filene dine før du sender dem videre og sørge for at informasjon ikke blir sendt utilsiktet.
Disse personopplysningene finnes i Excel
Arbeidsbøker kan inneholde følgende skjulte data og personlig informasjon:
Kommentarer og merknader: Denne funksjonen sjekker dokumentet for kommentarer og blekknotater.
Dokumentegenskaper og personlig informasjon: Kontrollerer om det er skjulte metadata eller personlig informasjon som er lagret i dokumentet.
Pivottabeller, pivottabeller, kubeformler og skiver: Kontrollerer pivottabeller, pivottabeller, kubeformler og utskjærere som kan inneholde data som ikke er synlige i filen.
Innebygde dokumenter: Denne funksjonen søker etter innebygde dokumenter som kan inneholde informasjon som ikke er synlig i filen.
Makroer, skjemaer og ActiveX -kontroller: Kontrollerer makroer, skjemaer og ActiveX -kontroller.
Lenker til andre filer: Søker etter lenker til andre filer som kan inneholde data som ikke er synlige på arkene.
Sanntidsdatafunksjoner: Sjekker om sanntidsfunksjoner (RTD, R.eal Tjeg meg D.ata) som kan hente data fra arbeidsboken.
Definerte scenarier: Kontrollerer scenarier definert i scenariobehandleren.
Aktive filtre: Kontrollerer egendefinerte regnearkegenskaper som er lagt til i filen med tillegg som Power View.
Skjulte navn: Se etter skjulte navn.
Tilpassede XML -data: Kontrollerer egendefinerte XML -data som er lagret med dette dokumentet.
Topp- og bunntekst: Kontrollerer arbeidsboken for informasjon i topp- og bunntekst.
Skjulte rader og kolonner: Kontrollerer arbeidsboken for skjulte rader og kolonner.
Skjulte regneark: Kontrollerer arbeidsboken for skjulte regneark.
Usynlig innhold: Denne funksjonen sjekker arbeidsboken for objekter som er formatert som usynlige. Objekter som dekkes av de andre objektene teller ikke.
Hvordan rydde opp i personlige data i Excel -regneark
Du bør bruke korrekturleseren på en kopi av den originale arbeidsboken din, siden det ikke alltid er mulig å gjenopprette dataene som er fjernet av korrekturleseren.
Hvis du fjerner skjulte rader, kolonner eller regneark som inneholder data, kan resultatene av beregningene eller formlene i arbeidsboken din endres. Hvis du ikke vet hvilken informasjon som finnes i de skjulte radene, kolonnene eller regnearkene, lukker du Dokumentinspektøren, viser de skjulte radene eller kolonnene og sjekker innholdet først.
