Det faktum at Word automatisk kan lage en innholdsfortegnelse fra overskriftene i et dokument, er ekstremt nyttig. Men hva om du ikke vil at en overskrift skal vises i innholdsfortegnelsen?
Det at det er mulig med Microsoft Word å automatisk lage en innholdsfortegnelse fra overskriftene i et dokument, er brukerorientert og praktisk. I noen dokumenter bør imidlertid ikke alle overskrifter vises i innholdsfortegnelsen for å sikre klarhet og lesbarhet. Innholdsfortegnelsen, som et menykort, kan bidra til å skape interesse for leseren. Av denne grunn er det viktig å ikke distrahere betrakteren med ubetydelige overskrifter. Innholdsfortegnelsen bør heller representere essensen av en artikkel eller bok. Microsoft Word -brukere står derfor overfor spørsmålet: Hvordan er det mulig å angi en overskrift og samtidig ikke vise den i innholdsfortegnelsen?
En måte å skjule mindre relevante overskrifter på er å formatere den relevante overskriften manuelt. I dette tilfellet ser det ut som en overskrift og vises samtidig ikke i innholdsfortegnelsen. Denne tilnærmingen kan være upraktisk når du endrer stilen for normale overskrifter. I dette tilfellet må du også søke etter alle manuelt formaterte overskrifter og justere dem individuelt.
Videoopplæring - Word: Overskrift uten oppføring i innholdsfortegnelsen - slik lager du formatmalen
Den profesjonelle måten: Lag en bestemt formatmal for overskrifter
Det er mer profesjonelt og praktisk å lage en ny formatmal for overskrifter som ikke skal vises i innholdsfortegnelsen. Med de følgende trinnene kan du sikre at disse automatisk ser akkurat ut som de respektive standardoverskriftene:
-
Åpne dokumentet der du vil bruke den nye stilen.
-
I nåværende Microsoft Word versjon 365 så vel som i Word 2010 og 2007 klikker du på pilen for å velge “Stiler“Skal vises.
-
I neste trinn åpner du oppføringen "NY FORMATMAL" ved å velge det tilsvarende ikonet.
-
I den neste dialogboksen tilordner du et bestemt navn til stilen. Dette bør velges slik at du tydelig kan tilordne malen. Du kan beholde TEMPLATE TYPE “Avsnitt”.
-
For at den nye malen skal ha samme design som en normal overskrift, velger du ønsket standardmal for overskrifter i feltet "FORMAT MAL BASERT PÅ". Den nye stilen kan for eksempel være basert på innstillingene for malen "Overskrift 1".
-
For å sikre at overskriftene som den nye stilen er tilordnet ikke vises i innholdsfortegnelsen, klikker du på "FORMAT" -knappen og deretter på "PARAGRAPH" -oppføringen.
-
I den tilhørende dialogboksen angir du "Teksttekst" -oppføringen i rullegardinfeltet STRUKTURNIVÅ og bekrefter valget med OK.
-
Lukk også dialogboksen NY FORMATSKEMA med "OK".
Valg i eldre Microsoft Word -versjoner:
Gjør følgende i Word 2003, 2002 / XP: Velg "FORMAT TEMPLATES AND FORMATTING" for å åpne maloppgavepanelet. I valgvinduet klikker du på knappen NY FORMATSKJEMA. I Word 2000 velger du FORMAT-FORMAT TEMPLATE. En ny dialogboks åpnes der du klikker på knappen NYTT. Alle andre trinn kan følges som i instruksjonene ovenfor.
Hvis du nå vil sette inn en overskrift som ikke skal vises i innholdsfortegnelsen, må du tilordne den nye stilen til den. Hvis du vil endre formateringen av overskriftene, må bare formatmaler for standardoverskrifter tilpasses. Formatet til den nyopprettede malen tilpasser seg automatisk som den er basert på standardmalen.
Oppsummering og konklusjon: Overskrifter uten oppføring i innholdsfortegnelsen - bare jobb med en ny formatmal
Det kan være kjedelig og tidkrevende å slette eller tilpasse formater i Microsoft Word manuelt. Hvis du vil inkludere en overskrift i teksten din og ikke vise den i den automatisk genererte innholdsfortegnelsen, er det lurt å lage en ny formatmal. Dette bør være basert på en standard mal, slik at endringer automatisk blir vedtatt i den nye malen.
Med denne prosedyren kan du for eksempel automatisk fjerne alle H3- eller H4 -overskrifter i en tekst fra innholdsfortegnelsen uten å gjøre manuelle endringer. I dette tilfellet reduseres innholdsfortegnelsen til de viktigste overskriftene og forblir klar.
FAQ
Hvordan kan jeg bruke den automatiske innholdsfortegnelsen i Microsoft Word?
For å overføre overskrifter til den automatiske innholdsfortegnelsen i Word, navigerer du først via valgpunktet "begynne"i malmenyen. Du kan åpne den ved hjelp av" utvid symbolet. "Velg deretter overskriftene du vil bruke, og formater dem i malen. I det siste trinnet navigerer du til" fanen "legitimasjon. ”Som den første menyoppføringen finner du alle alternativer for å lage en bestemt innholdsfortegnelse.
Hvorfor er det fornuftig å skjule individuelle overskrifter fra den automatiske innholdsfortegnelsen i Word?
I de fleste tilfeller inneholder en lengre tekst, en bok eller en bacheloroppgave et stort antall overskrifter og underoverskrifter. Disse kreves for å strukturere utdypingene profesjonelt. For ikke å overbelaste innholdsfortegnelsen, er det fornuftig å ikke la underoverskrifter med liten relevans vises i innholdsfortegnelsen.
Hva er hurtigtasten for å åpne Styles -menyen?
I tillegg til å navigere med musen, kan du også bruke tastekombinasjonen ALT + CTRL + SKIFT + S for å åpne alternativmenyen "Formatmaler".
