De som er vant til å jobbe med AutoTexts (tekstmoduler) vil først bli skuffet over Word 2007. Du finner ingen Autotekst -kommandoer på båndet. De eksisterer fortsatt. Siden Word 2007 har AutoTexts tilhørt
Og selv om det ikke er noen egen kommando for AutoTexts, kan du definere nye AutoText -oppføringer som vanlig ved hjelp av tastekombinasjonen ALT + F3. I dialogboksen som vises, tilordner du et navn (= en forkortelse) og bestemmer i hvilken fil blokken skal lagres. Den avgjørende faktoren er da i hvilken KATALOG du setter blokken. Word 2007 gir deg også alternativet "Autotekst".
Uansett katalog kan du når som helst sette inn hurtigdeler ved å skrive inn forkortelsen i dokumentet og deretter trykke F3 umiddelbart. Også i denne forbindelse har ingenting endret seg i forhold til de tidligere versjonene.
Bare det menystøttede utvalget av AutoTexts er ikke tilgjengelig fra fabrikk. Etter at du har valgt INSERT TEXT QUICK BLOCKS, viser Word oppføringene du har lagret i "Quick Parts" -katalogen, men ikke AutoTexts. Men denne mangelen kan også elimineres:
- Høyreklikk på "Quick Access Toolbar" (til høyre for OFFICE-knappen).
- Velg hurtigmenyen CUSTOMIZE TOOLBAR FOR QUICK ACCESS i hurtigmenyen.
- I den tilhørende dialogboksen velger du "Kommandoer som ikke er i båndet" fra rullegardinboksen SELECT COMMANDS.
- Velg kommandoen "Autotekst" i listen under nedtrekksfeltet, og klikk på ADD-knappen for å overføre kommandoen til listefeltet til høyre.
- Klikk OK.
Med det nye ikonet i "Hurtig tilgang -verktøylinjen" kan du nå enkelt se alle AutoTexts og sette dem inn i et dokument med et klikk med musen. (pbk)
