Kanskje du vet dette: du har laget en presentasjon som ser fantastisk ut på datamaskinen din. Imidlertid, så snart en kollega eller kunde åpner den på en annen datamaskin, passer tekster ikke lenger på lysbildet, og linjeskiftene er v
Hvorfor utseendet på en presentasjon endres på en annen PC
Selv om den samme versjonen av PowerPoint er installert på datamaskinen din og din kollega eller klient, kan skriftene fortsatt variere. Sammensetningen av skriftpakken varierer med de forskjellige operativsystemene. Du kan også ha installert spesielle bedriftsfonter som en kunde ikke har.
Hvis den brukte skriften mangler, blir den erstattet av en lignende skrift. Siden to skrifter aldri er nøyaktig like, fører dette imidlertid til forskjeller på displayet. For eksempel løper teksten din plutselig over bunnen av lysbildet og passer ikke lenger i tekstfeltet.
Løsning 1: bruk standard fonter
Den enkleste måten å unngå skriftproblemer er å bruke fonter som er installert på hver Windows -datamaskin:
- Fontene Arial, Tahoma eller Verdana er spesielt egnet for presentasjoner.
- Serif -fonter som Times New Roman er ikke like lett å lese på skjermen.
- Comic Sans er for leken for en forretningspresentasjon.
Løsning 2: bygge inn fonter i presentasjonen
Hvis du ikke bruker noen av de ovennevnte skrifttypene og fortsatt vil være sikker på at presentasjonen din blir vist identisk på andre datamaskiner, kan du lagre skriftene med presentasjonen. I PowerPoint kalles dette "innebygging av fonter". Dette betyr at skriftene lagres med presentasjonen og deretter vises korrekt på en annen datamaskin. Du har to alternativer å velge mellom. Du kan
- bare tegnene som ble brukt i presentasjonen eller
- legge inn alle tegnene.
Det første alternativet anbefales hvis du vil beholde filstørrelsen så liten som mulig, og kunden din bare skal se på presentasjonen. Det andre alternativet oppretter en større fil, men mottakeren kan nå redigere presentasjonen.
VIKTIG: PowerPoint støtter bare innebygde fonter som ikke er underlagt lisensbegrensninger. Firmafonter er ikke alltid godkjente for innebygging. Hvis du prøver å bruke en lignende skrift som ikke har lisensbegrensninger, kan presentasjonen fremdeles redigeres.
Slik legger du inn fonter i PowerPoint 2003
- Åpne presentasjonen.
- Klikk du i menyen fil på Lagre som.
- Klikk i dialogboksen Lagre som øverst til høyre Tillegg og så videre Lagre alternativer.
- Merk av i boksen Legg inn TrueType -skrifter, velg ett av de to alternativene beskrevet ovenfor, og klikk deretter OK.
Slik legger du inn fonter i PowerPoint 2007 og 2010
- Åpne presentasjonen.
- I 2007 -versjonen klikker du på Office -knapp eller i PowerPoint 2010 på fanen fil og så videre Lagre som.
- Klikk i dialogboksen Lagre som på Lagringsalternativer eller i 2010 Verktøy og så Lagre alternativer.
- Merk av i boksen Bygg inn skrifttyper i filen, velg ett av de to alternativene beskrevet ovenfor, og klikk deretter OK.
