På denne måten kan du beregne hvordan dataene dine vil forholde seg til hverandre i prosent
I det daglige profesjonelle eller private arbeidet er det mange situasjoner der du trenger prosentandelen av en sum. Hvor stor andel av alle ansatte oppnådde målene sine i det siste kvartalet? Hvor mange prosent av alle leietakere i et boligbygg har betalt strømregningene sine riktig? Disse og mange andre spørsmål kan sendes ut med prosentberegningen.
I det følgende eksemplet bør det utarbeides hvordan romkostnader fordeles i prosent. I eksemplet består en total av flere individuelle tall. Målet ditt er å bestemme hvilken prosentvis fordeling av de enkelte tallene er mellom hverandre.
Følgende figur viser en liste med seks individuelle romkostnadsposter, som til sammen utgjør de totale kostnadene:
Beregn deretter prosentandelen av totalen. For å finne ut prosentfordelingen av totalen, er det bare noen få trinn som er nødvendige i Excel. I tabellen i "Pris / rom" -kolonnen finner du en klar oversikt over de enkelte kostnadene per rom.
Disse beregnes ved å multiplisere "arealet i kvadratmeter" og "prisen per kvadratmeter." For å beregne prosentandelen for hvert enkelt rom, trenger du summen. Du beregner dette ved å legge opp alle de endelige prisene for de enkelte rommene ved å bruke en formel. Excel -funksjonen SUM hjelper deg med å beregne totalen med følgende formel:
= SUMME (B4: G4)
Du bruker denne beregnede totalen på 11 582,13 euro som grunnlag for det videre beregningsforløpet for å beregne prosentandelen av de individuelle kostnadene i cellene B5 til G5.
For å beregne prosentandelen, klikk på celle B5 og skriv inn følgende formel:
= B4 / $ B $ 6
Formelen beregner for deg andelen av verdien i celle B4 i forhold til den totale verdien i celle B6. Det er viktig å angi dollartegn når det refereres til B6 (dvs. $ B $ 6) for å kunne kopiere formelen mer effektivt i neste trinn. Dollarsymbolene sikrer at Excel kopierer formelen uten å endre referansen til totalsummen.
Som et resultat får du prosentandelen av kostnaden for de enkelte rommene i forhold til totalen.
Resultatet kan ikke ses som en prosentandel fordi Excel ikke automatisk bruker riktig tallformat. Hvis du vil endre tallformatet til PERCENT, klikker du på celle B5 og trykker på tastekombinasjonen CTRL + 1. Alternativt kan du åpne valgmenyen ved å klikke med venstre museknapp og velge "Format celler".
I kategorien "PAY" i "CATEGORY" -listen, velg "PERCENT" -oppføringen og klikk OK.
Kopier formler raskere i rader eller kolonner - Slik gjør du det
Etter at du har endret formateringen, viser Microsoft Excel deg tallet som en prosentandel. For å finne prosentandelen for rader, kopierer du formelen til cellene C5: G5. Du kan kopiere en formel til flere rader eller kolonner raskere med en enkel hurtigtast:
Velg området B5: G5.
Trykk på tastekombinasjonen CTRL + R for å kopiere formelen lagret i celle B5 til de merkede cellene ved siden av den.
Som et resultat vil du motta en liste over alle ønskede proporsjoner i prosentformat. Du kan raskt se hvordan kostnadene blir gjort opp.
Videoopplæring - Excel: Beregn prosentandelen av totalen
Grunnleggende om prosentberegning i Microsoft Excel
For å kunne beregne riktig med prosentandeler i Excel, er to fakta viktige:
-
Per definisjon angir 1 prosent den hundrede delen av dette tallet. Prosenttegnet tilsvarer i utgangspunktet 1/100.
-
Excel skiller vanligvis mellom verdien og formateringen av en celle. Tilpasning av formateringen endrer ikke verdien til en celle i Excel når som helst. Representasjonen kan imidlertid være annerledes.
FAQ
Hvilken formel brukes til å beregne prosentandelen i Excel?
For å kunne beregne prosentandelen av et tall, trenger du den totale verdien. Dette er delt på en enkelt verdi. Du vil da motta prosentandelen av grunnverdien avhengig av den totale verdien. Prosentandelen kan også beregnes manuelt ved hjelp av en regel på tre.
Hvordan brukes SUM -funksjonen i Excel?
"SUMMER" -funksjonen i Microsoft Excel legger til verdier. Du vil manuelt koble summen av flere verdier med ett eller flere pluss -tegn. Du kan bruke funksjonen til å legge til individuelle verdier, cellereferanser eller områder, eller en kombinasjon av alle tre alternativene.
Hva er funksjonen til dollartegnet i formler i Excel?
Et dollartegn foran en verdi i en formel indikerer at verdien bør forbli uendret. Uten dollartegnet prøver Excel å endre formelen tilsvarende, noe som fører til feilberegninger. Excel gjenkjenner fra dollartegnet at formelen og verdien bør forbli uendret når den kopieres.
Hva betyr prosentandelen?
Prosentandelen kan omtales som en relativ andel. Den relative andelen er uttrykt i prosent. I utgangspunktet fokuserer prosentberegningen på tre hovedverdier:
-
Prosenten,
- Grunnverdien
-
Prosenten.
Prosentandelen beregnes som en prosentandel av basisverdien ved å multiplisere basisverdien med prosentandelen.
