Hvordan inkludere Excel -skjemaelementer i tabellene dine, som fungerer avhengig av hverandre
Du er sannsynligvis kjent med muligheten til å angi celleoppføringer ved hjelp av rullegardinlister. De kalles også utvalgslister eller skjemalister. Den enkleste måten å gjøre dette på er med validitetskontrollen.
Hvis du bruker disse smart, kan du designe rullegardinlistene slik at innholdet i den ene listen avhenger av den valgte verdien til den andre. Tenk deg for eksempel en artikkelliste der bare en variant som er tilgjengelig for artikkelen, etter at du har valgt en artikkel, tilbys i en andre rullegardinmeny.
Gjør som følger for å sette opp dynamiske rullegardinlister, hvis innhold er avhengige av hverandre:
Lag en liste over alle artiklene med tilhørende varianter. Dette kan se slik ut, for eksempel:
Gjør nå som følger for å sette opp valglistene:
- Velg cellen der rullegardinlisten for elementvalget skal vises, for eksempel celle F1.
- Hvis du bruker Excel 2007 og Excel 2010, klikker du på DATA -fanen. I DATAVERKTØY -gruppen klikker du på DATAREVIEW -knappen. Hvis du bruker Excel til og med versjon 2003, kan du ringe kommandoen DATA - VALIDITY.
- I alle versjoner viser Excel en dialogboks. Aktiver kategorien INNSTILLINGER i denne dialogboksen.
- Klikk på ALLOW listeboksen og velg alternativet LIST.
- I feltet KILDE skriver du inn celleområdet som inneholder de enkelte artiklene. I dette eksemplet er dette fem-kolonne celleområdet $ A $ 1: $ E $ 1.
- Bekreft innstillingene med OK.
Hvis du nå aktiverer den tidligere markerte cellen, vises en liten listepil der. Hvis du klikker på dette, vises listen over artikler for valg med musen. Følgende illustrasjon viser hvordan dette ser ut:
Slik definerer du en andre rullegardinliste, avhengig av den første listen
For en oppføring i den første listen, bør en andre liste vise matchende varianter for denne artikkelen. Gjør følgende for å sette opp denne andre listen:
- Velg cellen der dette skal vises, for eksempel celle G1.
- Åpne dialogboksen Gyldighet igjen som beskrevet ovenfor via DATA -fanen (Excel 2007 og Excel 2010) eller DATA -menyen (Excel opp til versjon 2003).
- I dialogboksen som vises, åpner du ALLOW -valgfeltet. Aktiver LIST -alternativet.
- Skriv inn følgende formel i kildeinndatafeltet:
= OMRÅDE.MIFT (A: E; 1; SAMMENLIGNING (F1; A1: E1; 0) -1; TELLING2 (INDEKS (A: E;; SAMMENLIGNING (F1; A1: E1; 0))) - 1; 1)
Denne formelen fastslår avhengigheten av innholdet som tilbys av valget av den første rullegardinmenyen. På denne måten tilpasses celleområdet for listeinnholdet til utvalget. - Bekreft oppføringen av formelen med OK.
Hvis du nå åpner den nye rullegardinlisten for valg av variantene, vil bare de mulige variantene av artikkelen som er valgt via den første rullegardinlisten vises der.
Følgende figur viser et eksempel på de mulige variantene av artikkel 3:
