Cloud computing er en av de viktigste tekniske nyvinningene de siste 20 årene. Å lagre personlige data og informasjon i skyen, dele dem eller få tilgang til dem fra forskjellige sluttenheter er praktisk, effektivt og kostnadseffektivt. Det engelske begrepet cloud refererer til en datasky på Internett der brukere trygt kan lagre filene sine.
Som fersk statistikk viser, steg andelen brukere av en lagringstjeneste i bedrifter fra 28 % i 2011 til 82 % i 2020 (kilde: Statista). Trenden mot å bruke skyen vokser også raskt blant privatpersoner, siden utvalget av skylagringstjenester og de innovative funksjonene til leverandørene stadig utvides.
iPhone, iPad, Google Phone eller Galaxy mobile enheter er vanskelig å forestille seg uten iCloud, Samsung Cloud, MagentaCloud eller Google Drive. I tillegg vokser mengden data som folk genererer hver dag i form av bilder, videoer og dokumenter hvert år. Det er viktig å lagre disse dataene på en enkel og sikker måte. Datasikkerhet er også viktig for bedrifter, siden de ikke bare administrerer sensitive, personlige data til sine ansatte og kunder, men også informasjon om sin egen forretningsmodell, forretningsresultater, betalingsdata og mye mer.
Mens bedrifter ofte bruker profesjonell programvare for sikkerhetskopiering av data, bruker mange privatpersoner en av de internasjon alt kjente skyleverandørene. De mest populære lagringstjenestene inkluderer blant annet iCloud fra Apple, Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive, Luckycloud og Nextcloud.
Hvordan fungerer en sky teknisk sett? Hva er fordelene og ulempene med denne typen sikkerhetskopiering av data? Hvor sikker er en sky i tider med hackerangrep og datatyveri? Er det verdt å betale for en sky eller er tilbudene om gratis lagringstjenester nok?
Hva er en sky og hvordan fungerer den?
En sky er en filvertstjeneste som lar brukere lagre data på sentrale servere. Teknisk sett overfører du alle data du ønsker å lagre i skyen online til en leverandørs server. Lagringstjenesten tar over:
- Den sikrede datalagringen,
- Tar seg av å synkronisere dataene dine,
- Gir deg lagringskapasitet,
- Krypterer dataoverføring og internettforbindelse og
- Gir deg sikker tilgang til lagringstjenesten.
Etter å ha logget på din personlige konto, kan du få tilgang til dataene dine når som helst via Internett eller spesifikke apper til lagringstjenesten. Dette fungerer både på farten via mobilapper og også via nettleseren på stasjonære enheter.
En sky er fornuftig, spesielt hvis du regelmessig jobber fra forskjellige enheter eller reiser mye. Det fremtidsrettede begrepet «Nytt Arbeid» beskriver godt at måten å jobbe på har endret seg betydelig de siste årene og spesielt som følge av koronapandemien. Desentralisert arbeid hjemmefra og konstant tilgjengelighet av data via mobilnett er den nye virkeligheten. Lagringstjenester som OneDrive, iCloud eller Google Drive tar hensyn til disse endringene ved å tilby profesjonelle skyløsninger for sikkerhetskopiering av data.
Transport av eksterne lagringsmedier som CDer, USB-pinner eller en ekstern harddisk som dataene dine er lagret på er ikke lenger nødvendig takket være en skyløsning. Dette er sikrere, sparer ressurser og unngår oppsigelser. Brukere trenger bare en enhet med Internett-tilgang og kan få tilgang til dataene deres raskt og på sekunder. Disse er passordbeskyttet via den personlige kontoen.
Når anbefales skysikkerhetskopiering?
Selv om du alltid jobber fra en PC og ikke bruker apper eller mobiltilgang, gir en sky deg en nyttig måte å lagre dataene dine på og beskytte dem mot tap. Til slutt kan det alltid være maskinvare- eller programvarefeil som kan true dataene dine. Hvis du tar regelmessige sikkerhetskopier av dataene dine, kan du lagre dem i en sky etter eget valg. Dette lar deg enkelt gjenopprette data så snart et maskinvareproblem oppstår og personlige data er skadet.
Hvilke funksjoner tilbyr vanlige skylagringstjenester?
Følgende funksjoner du kan forvente fra alle skylagringstjenester:
- Filer kan lagres i forskjellige versjoner og formater.
- Gamle filversjoner kan gjenopprettes.
- Det er en papirkurv der slettede filer plasseres før de slettes permanent. Mange lagringstjenester tilbyr en utsettelsesperiode på 30 dager før permanent sletting.
- Filer kan deles med andre brukere.
- Filene dine kan lastes opp og lastes ned både på datamaskinen og via appen på en smarttelefon eller nettbrett.
- En synkronisering mellom dataene på serveren (online) og dataene til brukeren (offline) er mulig.
- Filer som Office-dokumenter kan redigeres i skyen og – hvis flere personer bruker skyen – vises den nyeste versjonen direkte til alle som har tilgang til den.
- Personer som filer er delt med, kan automatisk motta et e-postvarsel.
- Tilgangsrettighetene til din egen sky for andre brukere kan begrenses til bestemte filer eller kataloger.
- Selv om data er slettet, kan automatiserte varsler sendes til andre brukere.
- Filformatkonvertering er mulig direkte i skyen.
- Filvisere integrert i skyen gjør at dokumenter og bilder kan vises uten å åpne dem i det originale programmet.
- Opprette interne lenker, beskrivelser og tagger.
- Kryptert overføring av data.
- Tofaktorautentisering ved pålogging for å beskytte kontoen.
I tillegg til de grunnleggende funksjonene som er nevnt, tilbyr de forskjellige lagringstjenestene ekstra verdi i bet alte versjoner. Hver bruker må selv avgjøre om premiumfunksjonene er nødvendige eller om en grunnleggende konto er tilstrekkelig basert på deres behov.
Hvilken sky er gratis?
De fleste lagringstjenester tilbyr en gratis inngangskonto, som i mange tilfeller er tilstrekkelig for private brukere. Den typiske begrensningen for en gratis sky er lagringsplass. En gratis grunnpakke er tilgjengelig fra blant annet disse leverandørene:
| Dropbox | 2 GB gratis |
| OneDrive | 5 GB gratis |
| iCloud | 5 GB gratis |
| Google Disk | 15 GB gratis |
| Magenta Cloud | 3 GB gratis, for Telekom-kunder 25 GB |
| E-Post Cloud | 5 opptil 30 GB gratis |
| Mega Cloud | 20 GB gratis |
Hvis du over tid trenger mer minne enn det som tilbys gratis, kan du velge en minneoppgradering. Mengden ledig lagringsplass varierer fra leverandør til leverandør. Omfanget av prisene med hensyn til utvidelse av lagringsplass er også annerledes.Leverandøren Google Disk tjener som eksempel for de månedlige kostnadene for lagringskapasiteten:
|
15 gigabyte |
100 gigabyte |
200 gigabyte |
2 Terabytes |
|
|
Månedlig pris |
Gratis |
1,99 euro |
2,99 euro |
9,99 euro |
|
Årspris |
gratis |
19,99 euro |
29,99 euro |
99.99 Euro |
Tips: Hvis du først og fremst er ute etter en lagringstjeneste med mye gratis lagringsplass, anbefales Google Disk. Googles skylagring tilbyr mange innovative funksjoner, fungerer sømløst med programvare fra Microsoft, Adobe og andre produsenter og tilbyr i utgangspunktet 15 GB gratis lagring.
Hvilken sky er gratis?
Uansett hvilken skyleverandør du velger – registreringsprosedyren er lik for alle lagringstjenester:
- Bruk nettleseren for å gå til nettskyleverandørens nettsted.
- Klikk på "Opprett en konto" , "Opprett en konto" eller "Registrer deg" og skriv inn de forespurte brukerdataene.
- Som regel må du da bekrefte registreringen din via en lenke i bekreftelsesmailen som sendes til deg og du har da direkte tilgang til skyen din.
Mange skyleverandører tilbyr deg også muligheten til å lagre en skymappe som en nettverksmappe på din Windows-datamaskin eller Mac. Dette har den fordelen at du kan integrere lagringstjenesten i mappestrukturen din og flytte og lagre data direkte dit. Regelmessig registrering via nettleseren er ikke lenger nødvendig.
De store produsentene innen datamaskin- og mobiltelefonsektoren sørger for å integrere skylagringstjenestene sine direkte i enhetene. Alle som kjøper en Mac vil for eksempel finne iCloud godt integrert i innstillingene som en applikasjon. Microsoft gjør noe lignende ved å integrere sin egen OneDrive-lagringstjeneste i Windows-operativsystemet. Det kan være fornuftig å bruke skytilbudene til de enkelte produsentene, siden operativsystemet og skyen er koordinert med hverandre.
Hva er fordelene og ulempene med en sky?
Lagre data via skylagring har mange fordeler. Personlige data som bilder, dokumenter og videoer kan enkelt lagres og få tilgang fra hvor som helst. Risikoen for å miste data gjennom et hackerangrep eller en maskinvarefeil er betydelig redusert. Utstyre lagringsmedier og tilhørende redundanser hører fortiden til, og det samme er forskjellige filversjoner på forskjellige sluttenheter. I tillegg kan skylagringen brukes gratis opp til en viss lagringskapasitet.
Skyløsninger kan også ha ulemper. Til slutt lagres dataene på tredjepartsservere, noe som gir brukerne kontroll over dokumentene sine. Siden det ikke er mulig å spore nøyaktig i hvilke serverfarmer i hvilke land dataene er lagret og synkronisert, har noen brukere en dårlig følelse og er redde for datamisbruk.
Datalekkasjer fra lagringstjenester er sjeldne på grunn av de høye sikkerhetskravene til leverandørene. Likevel er det alltid faren for at, i likhet med 2014, da fire menn hacket Apples iCloud og data og private bilder av blant annet Hollywood-stjerner ble offentlige, vil private data bli hacket. Det finnes ikke noe som heter 1000 % sikkerhet ved lagring av data på eksterne servere, og derfor bør lagring av sensitive data og betalingsinformasjon i skylagring vurderes nøye.
En annen ulempe med mange lagringstjenester fra et europeisk synspunkt er selskapets hovedkvarter. Leverandører som Dropbox, iCloud, Google Drive eller OneDrive vedlikeholder datasentrene sine hovedsakelig i USA. Dette betyr at all lagret data er underlagt den mindre spesifikke amerikanske dataloven, noe som er spesielt problematisk for selskaper som har måttet overholde bestemmelsene i European General Data Protection Regulation (GDPR) siden 2018.
Hvis du ønsker å spille det trygt som bruker av skylagring, bør du velge leverandører som lagrer all data utelukkende på tyske eller europeiske servere. I dette tilfellet er det sikret at den strenge tyske og europeiske databeskyttelsesloven overholdes, og data blir ikke vilkårlig, automatisk eller tilfeldig skannet eller evaluert i mistenkelige tilfeller.
Hvordan øke datasikkerheten i skyen?
Alle kjente og anbef alte skyleverandører implementerer forskjellige sikkerhetsfunksjoner for å beskytte skylagringspålogging, datasynkronisering, datalagring og serverfarmer mot virus og hackerangrep. Databeskyttelse og datasikkerhet er blant de høyeste målene for alle leverandører. I tillegg til tiltakene som er tatt av produsenter, bør skybrukere implementere følgende tre tips for å øke datasikkerheten:
Velg et sikkert passord for pålogging og bruk 2-faktor autentisering
Sikre passord er passord som er vanskelige å gjette og som ikke inneholder fødselsdato, navn eller andre personlige egenskaper. Et sikkert passord bør være minst åtte tegn langt og inneholde bokstaver, tall og spesi altegn.
2-faktor autentisering er en metode for å øke sikkerheten til nettkontoer og tjenester. I tillegg til passordet er en annen faktor, f.eks. B. en SMS-kode, nødvendig for registrering. Dette gjør det mye vanskeligere for angripere å få uautorisert tilgang. Derfor, hvis du aktiverer 2-faktor autentisering for dine nettkontoer og tjenester, er du mye sikrere når du er på farten.
Krypter data for sky
En løsning for å gjøre data i skyen sikrere er profesjonell kryptering.Spesifikke programvareprogrammer som Boxcryptor gjør det mulig for brukere å bruke ende-til-ende-kryptering med et passord, noe som ytterligere øker sikkerhetsnivået ved overføring av sensitive eller personlige data.
Lagre data på dine egne servere
Hvis du ikke ønsker å sikkerhetskopiere dataene dine på ekstern skylagring fra lagringstjenester, finner du et alternativ til Dropbox, iCloud, OneDrive & Co hos leverandøren Nextcloud. Med Nextcloud eller tilsvarende åpen kildekode-leverandør Owncloud kan du lagre dataene dine på den nedlagte egen serveren.
Alle data lagres sikkert internt eller i selskapet og synkroniseres via Nextcloud- eller Owncloud-programvaren og få tilgang til via forskjellige sluttenheter. I tillegg til gratis programvare trenger du maskinvare for lagring eller en tysk webhotellleverandør som Strato, webgo eller HostEuropa.
Konklusjon: skylagring er praktisk, effektivt og tidsbesparende
Alle som regelmessig jobber med datamaskiner og data vil sette pris på å kunne lagre dataene sine i skylagring over tid. I tillegg til sikkerhetskopiering av data er muligheten til å få tilgang til skyen fra alle sluttenheter praktisk og effektiv. Kjøp og transport av eksterne lagringsmedier er ikke lenger nødvendig, og sikkerhetskopiering av data er praktisk og pålitelig.
Hvis du ikke ønsker å lagre filene dine på amerikanske servere eller generelt på tredjepartsservere, slik tilfellet er med mange skyleverandører, kan du også bruke din egen server, for eksempel via Nextcloud. Imidlertid er varianter som Dropbox, iCloud, Microsoft OneDrive eller Google Drive mer praktiske. De er alle spesielt egnet for privatpersoner som ønsker å lagre personopplysningene sine.
Alle skyleverandører tilbyr en viss mengde grunnleggende lagringsplass gratis, som kan utvides individuelt mot en avgift. Så ingenting står i veien for å lagre dokumenter, bilder og videoer i skyen.
