Å lagre filer på nettet og få tilgang til dem fra hvor som helst er mulig med en skyløsning. En populær variant er applikasjonen OneDrive (tidligere SkyDrive) som tilbys av Microsoft. Denne filvertstjenesten er for Windows-brukere hva iCloud er for Apple-brukere. Du trenger imidlertid ikke nødvendigvis en Windows-PC for å bruke OneDrive.
Hva er OneDrive egentlig?
OneDrive eller tidligere SkyDrive er skyen fra Microsoft og gjør det mulig å laste opp filer, dokumenter, bilder, videoer og mange andre data. Dataene lagres så på en sentral server og det er mulig å få tilgang til disse dataene fra alle sluttenheter og alle lokasjoner – det eneste kravet er en tilkobling til Internett.
OneDrive-tjenesten kan nås via nettleser, OneDrive-app eller klientapplikasjoner. Lagringstjenesten fra Microsoft fungerer på lignende måte som Dropbox eller iCloud, hvor dataene også lagres på eksterne servere. Nextcloud, som tilbyr filhosting på brukereide servere, fungerer annerledes. Dette har den fordelen at dataene forblir under din egen kontroll til enhver tid. For eksempel oppgir Microsoft i sine OneDrive-bruksvilkår at kundedata undersøkes på automatisert basis, for eksempel for å avdekke barnepornografi.
OneDrive tilbyr så mye lagringsplass og det koster utvidelser
Hvis du vil bruke OneDrive, dra nytte av 5 GB gratis lagringsplass. Denne lagringsplassen kan utvides til tot alt 100 GB for 2 euro per måned. Har du et Microsoft Office 365-abonnement får du ikke bare alle Office-applikasjoner som Excel eller Word, men også 1 TB lagringsplass for OneDrive-skyen.
Om nødvendig kan dette minnet utvides i trinn på 1 TB. Kostnaden for tot alt 2 TB lagringsplass er da 69 euro per år eller 7 euro per måned. Familier kan abonnere på Microsoft 365 Family og bruke 1 TB lagringsplass 6 ganger, for tot alt 6 TB. Kostnadene er 99 euro per år eller 10 euro per måned.
OneDrive for Business
OneDrive for Business tilbyr ikke bare teamets lagringsplass, men også muligheten for smidig samarbeid. Hele mapper, filer og dokumenter kan opprettes, synkroniseres, deles med andre teammedlemmer og redigeres av alle. Kostnadene varierer avhengig av de valgte funksjonene og er mellom EUR 4,20 og EUR 10,50 per bruker per måned.
Sette opp OneDrive: Slik fungerer det
Microsoft OneDrive kan settes opp på alle enhetene dine med bare noen få klikk. Windows 10-brukere har fordelen at appen allerede er forhåndsinstallert.
Konfigurer OneDrive på Mac og mobile enheter
For å bruke OneDrive på alle enheter, trenger du en OneDrive-konto. For å gjøre dette, gå til https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage og klikk på "Registrer deg gratis" . Alt du trenger for OneDrive-kontoen din er en e-postadresse og du må opprette et passord. Du vil da motta en bekreftelses-e-post med en bekreftelseslenke som du må klikke på. OneDrive er nå konfigurert.
MacOS gir brukere en klient som kan lastes ned fra Mac App Store. OneDrive kan åpnes via Finder etter installasjon.
OneDrive for Windows 10
Hvis du vil bruke OneDrive på din Windows 10-PC, trenger du ikke gjøre mye siden appen allerede er forhåndsinstallert.
Bare gå til Windows startmenyen og søk etter "OneDrive" .
Du kan deretter starte programmet med et dobbeltklikk.
Gå deretter til skyikonet og velg "Innstillinger" .
I det nyåpnede vinduet, klikk "Konto" ->"Legg til konto" .
Skriv deretter inn e-postadressen og passordet for Microsoft-kontoen din. Klikk Neste.
Nå kan du velge om du vil bruke en premiumkonto med mer lagringsplass eller forbli med grunnversjonen med 5 GB lagringsplass.
Tilgang til OneDrive via mappekatalogen
OneDrive er integrert i mappekatalogen etter oppsett på både Mac- og Windows-datamaskiner. OneDrive-mappen er vanligvis på C-stasjonen og kalles "brukernavn" , OneDrive. Skyen er da en slags dedikert stasjon som enkelt kan klikkes og åpnes. Alternativt fungerer tilgang til OneDrive fra mobile enheter via appen eller via nettleseren.
Alt du lagrer i denne OneDrive-mappen fra nå av er automatisk i skyen og kan ses av alle andre enheter du har installert OneDrive på. Du kan finne plasseringen til OneDrive-mappen på Windows-PCen din enten ved å klikke på mappeikonet og deretter se i venstre linje eller ved å skrive "OneDrive" i søkevinduet i Start-menyen og deretter åpne appen fra søkeresultatet.
OneDrive i mappekatalogen
Synkroniser mapper med OneDrive
Den beste måten å synkronisere filer og lokale mapper til OneDrive er å enten kopiere eller flytte filene eller mappene til OneDrive-stasjonen. Alternativt kan det også opprettes snarveier for å synkronisere mapper som er lagret på en annen stasjon med OneDrive.
OneDrive: Slik deler du dataene dine med andre
Hvis du vil dele dataene dine med venner, familie eller kolleger, kan du enkelt dele dem med andre. Alt du trenger å gjøre er å logge på OneDrive, og deretter kan du dele mapper med bare noen få klikk.
Hvis du er logget inn, kan du deretter klikke på mappen du vil dele.
Gå til "Del" og velg deretter hvilke kontakter du vil dele mappen din med.
Du kan da velge om mottakerne bare kan se mappen eller også redigere den "Mottakere er kun autorisert til å se" eller "Tillat redigering" . Hvis du velger "Tillat redigering" , kan folk fortsatt legge til filer i mappen din.
Gå til e-post, og skriv deretter inn e-postadressene eller navnene (hvis de også bruker OneDrive) til personene du vil dele dokumentene med.
Hvis du ønsker det, kan du legge til en melding og deretter starte godkjenningsprosessen.
Del individuelle bilder eller filer
I OneDrive klikker du på en mappe som inneholder bilder, filer eller dokumenter.
Klikk på filene du vil dele.
Gå deretter til "Del" .
Klikk deretter på "Mottakere har kun tillatelse til å se" eller på "Tillat redigering" .
Gå til e-post og skriv inn e-postadressen eller navnet til personen du vil dele med.
Etter at du har lagt til en melding, kan du bekrefte deling.
Hint:
Under "Informasjon" -ikonet og deretter "Administrer tilgang" kan du se hvem du har delt hvilke mapper og filer med så langt.
OneDrive-lagringen er full – hva nå?
Som allerede nevnt, når 5 GB ledig lagringsplass i OneDrive er full, kan du øke den til tot alt 100 GB for 2 euro per måned. Alternativt kan du tegne Office 365-abonnementet og bruke tot alt 1 TB lagringsplass. Men hvis du ikke ønsker å bruke penger og ønsker å dra nytte av en gratis Microsoft-løsning, finnes det et annet alternativ.
Krypter data for skyen
Skyleverandører kan lekke data, for eksempel i 2014 da hackere klarte å knekke iCloud. Slike tilfeller er sjeldne, men de kan skje. Sensitiv informasjon som betalingsdata og bankinformasjon bør derfor lagres i kryptert form i OneDrive-skyen.Hvis du vil kan du også kryptere all annen data. En programvare som dette lett er mulig med er for eksempel Boxcryptor.
Konklusjon: OneDrive som et alternativ til Dropbox eller iCloud
OneDrive er brukervennlig og gir enkel tilgang til lagrede filer fra hvor som helst. 5 GB lagringsplass er gratis og utvidelsen til 100 gigabyte koster kun 2 euro per måned. I tillegg kan du tegne et Microsoft Office 365-abonnement og dra nytte av opptil 2 TB lagringsplass.
OneDrive er allerede integrert i mappestrukturen på Windows-datamaskiner, og dette kan også settes opp på iMac. Dette gjør håndteringen enkel, siden data enkelt kan flyttes. Skyen kan også nås fra alle enheter via app eller nettleser.
Du kan dele bildene, dokumentene og andre filer med andre brukere via OneDrive. Du kan alltid velge om andre brukere bare kan se dataene eller også redigere dem.
Ulempen med OneDrive-skyen er den samme som med Dropbox eller iCloud - dataene dine lagres på eksterne servere og kan teoretisk sett nås av hackere.Microsoft oppgir til og med i sine bruksvilkår at det lagrede materialet automatisk sjekkes for barnepornografi, for eksempel. For å maksimere datasikkerheten kan du kryptere filene dine før du laster dem opp til skyen.