Finn ut hvilke tall eller innhold som skiller seg fra hverandre i to Excel -linjer
Følgende scenario: Du jobber med Excel og har opprettet en rekke tabeller, lister og setninger og ordnet datasettene dine i kolonner og rader. I mange tilfeller er det nødvendig å se etter forskjeller mellom to områder. Kanskje det har sneket seg inn en feil et sted. Imidlertid kan forskjellige verdier også være nødvendige for å kartlegge prosesser riktig. Uansett er manuelle kontroller veldig tidkrevende og utsatt for feil fordi du lett kan overse noe. Det er bedre å overlate funn og merking av forskjeller til Excel. Finn ut med bare noen få klikk hvilke tall eller innhold som skiller seg fra hverandre i to Excel -linjer. Prosessen kan enkelt utføres selv av uerfarne Excel -brukere.
Eksempel: Finn og vis forskjeller mellom to Excel -linjer
Excel vil hjelpe deg når du leter etter forskjeller mellom forskjellige dataserier eller rader. Excel kan automatisk vise forskjeller med bare noen få klikk og, hvis ønskelig, også markere dem permanent. Denne funksjonen hjelper enormt når du kontrollerer dataserier. Men også når vi leter etter feil i dataene. Figuren nedenfor viser to datalinjer. På linje 1 finner du måleverdier, på linje 2 finner du passende kontrollverdier.
Hvis du nå vil bestemme i hvilke celler kontrollverdiene avviker fra måleverdiene, gjør du som følger:
-
Velg celleområdet du vil undersøke, for eksempel området B1: V2.
-
Trykk på tastekombinasjonen "Ctrl + G". Dette åpner kommandoen "Gå til" i alle Excel -versjoner.
-
Klikk på "Innhold" -knappen i dialogvinduet som vises.
-
Velg alternativet Kolonneforskjeller.
Viktig: Vær forsiktig så du ikke velger alternativet "Radforskjeller" (selv om du vil sammenligne to rader).
-
Klikk OK -knappen for å utføre merkingen.
Marker områder permanent i Excel
Excel merker nå alle cellene i det merkede området som faller ut av linjen. Imidlertid forsvinner området merket med grått igjen hvis du fortsetter å jobbe i Excel -dokumentet. Hvis du vil at Excel skal markere områdene permanent, gjør du som følger:
-
Trykk på tastekombinasjonen "CTRL + 1". Dialogboksen "Format celler" åpnes.
-
Velg en farge i kategorien "Fyll ut" (Excel 2010, Excel 2007 og 2016) eller "Eksempel" (Excel til og med versjon 2003).
-
Trykk deretter OK.
Figuren nedenfor viser cellene i prøvetabellen som er merket og deretter formatert i farger.
Skjermbildene ble tatt med Excel versjon 2016.
Vanlige spørsmål: Vanlige spørsmål om emnet
Hvilken tastekombinasjon bruker jeg for å åpne kommandoområdet i Excel?
For å åpne kommandoområdet i Excel, trykker du bare på tastekombinasjonen "Ctrl + G". Klikk deretter på "Innhold" for å bruke de andre funksjonene.
Etter å ha vist meg forskjellene, forsvinner markøren plutselig. Hvorfor det?
Excel markerer ikke opprinnelig forskjellene mellom radene permanent. Hvis du vil ha en permanent markering, trykker du bare på "Ctrl + 1" og velger deretter en farge under "Fyll ut". Etter å ha klikket OK, vises de berørte cellene permanent i den valgte fargen.
Jeg har liten erfaring med Excel. Kan en nybegynner vise forskjellene mellom to Excel -linjer?
Det er enkelt å vise forskjeller mellom forskjellige rader i Excel. Du bruker bare tastekombinasjonene "Ctrl + G" og "Ctrl + 1". Selv med liten erfaring med Excel, kan funksjonen læres og brukes raskt.
