Hvordan bruke Excel -tekstfunksjoner til å isolere datoer og klokkeslett fra en lengre sifferrekke
Datoverdier kommer fra en database og må importeres til en Excel -tabell. Datoverdiene er i skjemaet 201201031827 for 3. januar 2012, 18:27.
Excel viser tallene i eksponentielt format, men internt er de tilgjengelige i det beskrevne skjemaet. Følgende figur viser et eksempel på en slik datoverdi i en tabell:
For ytterligere analyser må datoene og tidspunktene skilles på en slik måte at de kan viderebehandles individuelt.
Du løser denne oppgaven med tekstfunksjonene HØYRE, VENSTRE, DEL og DATO. Gjør følgende for å gjøre dette:
For å trekke ut dagen fra den kodede datoen, skriv inn følgende formel i ønsket celle:
= DEL (B1; 7; 2)
Følgende figur viser bruken av formelen i eksempeletabellen:
For å trekke ut måneden, bruk følgende formel:
= DEL (B1; 5; 2)
Følgende figur viser resultatet i eksempeltabellen:
Bruk følgende formel for å trekke ut årstallet fra den kodede datoen:
= VENSTRE (B1; 4)
Du kan se resultatet av denne formelen i følgende figur:
For å trekke ut timen fra den kodede datoen, skriv inn følgende formel i ønsket celle:
= DEL (B1; 9; 2)
Følgende figur viser resultatet av denne formelen i eksempeletabellen:
Hvis du vil trekke ut minuttet fra den kodede datoen, bruker du følgende formel:
= HØYRE (B1; 2)
Følgende figur viser resultatet av denne formelen i eksempeletabellen:
Vær oppmerksom på at alle verdier hentet fra den kodede datoen bare er tilgjengelige som tekst. Hvis du trenger numeriske verdier som Excel også kan beregne med, må du konvertere formlene beskrevet til tall ved hjelp av VALUE -funksjonen eller bare multiplisere med tallet 1. Du kan gjøre dette i et eget trinn eller inkludere det i formelen med en gang. For eksempel ser formelen for dagen slik ut:
= DEL (B1; 7; 2) * 1
Følgende figur viser bruken av formelen i eksempeletabellen:
Hvis du ikke trenger de enkelte elementene fra den kodede datoen, men en fullstendig dato som Excel kan behandle videre, bruker du formlene beskrevet ovenfor som argumenter for DATE -funksjonen. Den komplette formelen ser slik ut:
= DATO (VENSTRE (B1; 4); DEL (B1; 5; 2); DEL (B1; 7; 2))
Følgende figur viser bruken av formelen:
