Hvis du må samordne avtaler med andre nå og da, kan du sende dem individuelle avtaler eller utdrag fra kalenderen din. Lær med oss hvordan du enkelt og komfortabelt kan dele kalenderutdrag og holde dem oppdatert
Send valgte datoer
Hvis du vil koordinere avtalene dine med andre eller hvis du vil informere kolleger eller ansatte om hvilke avtaler som er i kalenderen din, kan du sende dem på e-post. For å gjøre dette, fortsett som følger i Outlook til og med versjon 2007:
- Åpne en ny melding.
- Fyll ut avsender og emne.
- I Outlook 2003 eller tidligere klikker du på den lille pilen til høyre for brakettikonet (INSERT FILE) og deretter på ELEMENT (det er ingen ELEMENT -kommando i INSERT -menyen). I Outlook 2007, på INSERT -fanen, under INCLUDE, klikker du på FESTE ELEMENT.
- Velg kalenderen.
- Velg PLANT -alternativet under knappene til høyre.
- I ELEMENTS -feltet velger du datoene du vil sende via e -post. Merk påfølgende avtaler med piltastene og den trykte H -tasten, eller hold nede S og klikk på valgte avtaler med musen.
- Klikk OK for å lukke dialogboksen og gå tilbake til meldingsvinduet.
- Fullfør og send meldingen. Sende kalenderutdrag med Outlook 2007 I Outlook 2007 kan du også fortsette som beskrevet ovenfor, men programmet tilbyr mange flere alternativer: Du kan overføre hele kalenderutdrag og kontrollere nøyaktig hvilke detaljer som skal overføres.
Du kan sende kalenderutdrag i Outlook 2007 som følger:
- Åpne en ny melding.
- Fyll ut avsender og emne.
- I kategorien OPTIONS velger du HTML -formatet - Outlook 2007 kan bare (fortsatt) sende kalenderutdrag med HTML -e -post.
- Klikk i tekstfeltet.
- Klikk på KALENDER på INNLEDNING -fanen under INKLUDER.
- I feltet DATOOMRÅDE velger du perioden som skal tas i betraktning. Hvis du velger alternativet SPESIFISER DATO her, kan du angi start- og sluttidspunkt.
- I DETALJER -feltet angir du om alle detaljer om avtalene, bare tilgjengeligheten og emnet eller bare statusen ("Gratis", "Booket", "Bort" eller "Med reservasjon") skal vises.
- I feltet nedenfor kan du avgjøre om bare avtaler innenfor arbeidstiden som er definert i Outlook, skal kommuniseres.
- Klikk deretter på DISPLAY.
- Du har nå muligheten til å vise detaljer om avtaler merket som private og sende vedlegg til avtaler.
- Til slutt angir du om avtalene skal vises i form av daglige tidsplaner eller bare som en liste; listevisningen er tydeligere.
- Lukk dialogboksen med OK.
- Outlook setter nå inn dataene i meldingsteksten og i form av en ICS -fil, som andre kalenderprogrammer også kan lese. Fullfør og send meldingen.
Importer adresser som CSV -filer
Du vil gi adressene fra Outlook -adresseboken til en kollega som ikke jobber med Outlook. Vi viser deg hvordan du eksporterer adressene dine fra Outlook til en CSV -fil. Outlook har definitivt muligheten til å eksportere den til CSV -format. Imidlertid mente oversetterne det for godt og tyskerte også formatnavnet: Alternativet du trenger kalles "Kommaseparerte verdier", eller forkortet CSV.
- Åpne kontaktmappen i Outlook.
- Ring kommandoen FIL _ IMPORT / EXPORT.
- Velg EXPORT TO FILE og klikk NESTE.
- Velg KOMMA-SEPARATERTE VERDIER (WINDOWS) og klikk på NESTE (CSV står for "Kommaseparerte verdier"). Hvis din kollega jobber med Linux eller med en Macintosh, bruk KOMMANDO-SEPARATED VERDI (DOS).
- Velg mappen Kontakter og klikk på NESTE.
- Skriv inn et filnavn, velg et lagringssted og klikk på NESTE.
- Klikk på Fullfør.
