Vil du vise brøk i Excel? Dette kan være nyttig for konstante tall og også for resultatene av beregninger. Excel tilbyr flere måter å jobbe med brøk.
Slik får du mest mulig ut av brøk i Excel
Det enkleste tilfellet er opp til tresifrede brøker. Excel gir deg ferdige formater for dette. Som med andre tallformater kan du umiddelbart tilordne et av brøkformatene til en celle eller et område. Følg disse trinnene:
-
For å gjøre dette, velg cellen du vil tildele et brøkformat til.
-
Ring deretter kommandoen "Celler" i "Format" -menyen eller trykk på tastekombinasjonen CTRL 1.
-
Aktiver "Numbers" -fanen i dialogboksen som vises.
-
I kategorien "Brøk" er formater for en-, to- og tresifrede brøker og noen få spesielle skjemaer tilgjengelige. Følgende figur viser utvalget av formater:
-
Lukk dialogvinduet med OK -knappen.
Slik formaterer du lange brøker riktig i Excel
Det blir mer komplisert når du trenger brøk med mer enn tre sifre. De innebygde formatene er ikke nøyaktige nok til dette formålet.
Excel viser forholdet 123 til 12 345 når du bruker det tresifrede formatet, for eksempel 8/803. Riktig ville være 41/4115 hvis det ble forkortet.
I tillegg fungerer de integrerte formatene automatisk med heltallsdeler hvis den første verdien er større enn den andre. For eksempel representerer forholdet mellom 16 og 12 brøkformatet som 1 1/3 og ikke som 4/3 etter ønske.
Dette problemet kan løses med et brukerdefinert tallformat:
-
Velg cellen som skal formateres, og åpne dialogboksen med "Format celler - tall" eller tastekombinasjonen CTRL1.
-
Der aktiverer du kategorien "Brukerdefinert".
-
Skriv inn følgende formateringsinstruksjon for en firesifret brøk i "Type" -feltet:
####/####
-
Etter å ha bekreftet med "OK", vil brøkdelen din vises i tabellen i ønsket form.
I tilfelle du trenger mer enn fire sifre, kan du tilpasse formateringsinstruksjonene til dine krav ved å legge til flere # tegn. Selvfølgelig kan du også bruke forskjellige antall tegn for teller og nevner.
Vær oppmerksom på at denne formateringsinstruksjonen bare representerer det nødvendige antallet sifre.
Du kan imidlertid også tvinge frem den fir- eller flersifrede skjermen. Dette er for eksempel nyttig for lister der brøklinjen alltid skal være på samme sted.
Deretter er det bare å bruke null i stedet for # -tegnet. Formateringsinstruksjonene for en firesifret brøk ser slik ut:
0000/0000
Følgende figur viser den tresifrede standardformateringen i forhold til de to formatene som presenteres her ved å bruke noen eksempler på brøker:
