Bruk Excel -mulighetene til å åpne mer enn én arbeidsbok samtidig og bytte frem og tilbake mellom disse arbeidsbøkene
Som standard er Excel konfigurert slik at hvert dokument som åpnes i programmet, vises som et eget vindu i systemstatusfeltet i Windows.
Dette lar deg bytte raskt og enkelt mellom de enkelte vinduene ved hjelp av tastekombinasjonene ALT TAB og ALT SHIFT TAB.
Du har også muligheten til å åpne et bestemt vindu fra oppgavelinjen med et klikk med musen. Ulempen er imidlertid at oppgavelinjen raskt kan bli forvirrende når du har flere dokumenter åpne fra forskjellige applikasjoner.
Du kan bruke et Excel -alternativ til å bestemme om hver arbeidsbok skal vises individuelt på oppgavelinjen. For å gjøre innstillingen, aktiver Excel -alternativene. I Excel opp til versjon 2003 kaller du dialogvinduet via EKSTRA -menyen. I Excel 2007 får du tilgang til kommandoen via Office -knappen i øvre venstre hjørne av Excel -vinduet. I Excel 2010 klikker du på FIL -menyen for å åpne kommandoen.
Klikk på fanen VIS i dialogboksen som vises. I Excel 2007 og 2010 bruker du kategorien AVANSERT.
Dialogvinduet inneholder innstillingen WINDOW I OPPGAVEN. Hvis du aktiverer dette alternativet, vil Excel -ikonet bare vises én gang i systemstatusfeltet, uavhengig av hvor mange arbeidsbøker som er åpne.
Du kan også raskt bytte mellom vinduer uten den nye funksjonen ved å trykke på en tast: CTRL F6 og CTRL SHIFT F6 hver bytte til neste eller forrige vindu.
