Tall er ofte sortert etter kategori, for eksempel i kontoutskrifter. Slik danner du de tilsvarende summene.
Hva brukte vi på dagligvarer? Og hvor mye for bensin? Du får svarene på disse og lignende spørsmål ved å analysere kontoutskriftene dine etter kategori med LibreOffice Calc. For å gjøre dette kan du opprette summer i Calc som bare inkluderer tall under visse betingelser. For eksempel kan alle utgif.webpter summeres, men bare hvis ordet "dagligvarer" er ved siden av. På denne måten kan du få totalene for de enkelte kategoriene fra kontoutskrifter på kort tid.
For å gjøre dette trenger du to kolonner: en med beløpene og en med de tilhørende kategoriene. La oss anta at beløpene er i kolonne A og kategoriene i kolonne B. Deretter kan du bruke følgende formel til å danne en betinget total:
= SUMIF (B2: B64000; "= Food"; A2: A64000)
Og det er hva de enkelte komponentene i formelen betyr:
= SUMIF (
Likestegnet forteller Calc at her er en formel. "Sumewif" er navnet på funksjonen. Dette etterfølges av tre argumenter i parentes.
B2: B64000
Tilstanden er i dette celleområdet. Siden kolonnen har en overskrift, begynner området ikke før rad 2. Og fordi du ikke kan sette inn en hel kolonne i en formel i Calc, nøyer du deg med et veldig stort celleområde, som bare ender her på linje 64000.
;
Semikolon skiller de tre argumentene i formelen.
"= Mat"
Det er betingelsen. Totalen dannes bare hvis innholdet i den tilsvarende cellen er "Mat".
A2: A64000
Celleområdet som skal legges sammen er på slutten av formelen.
Kopier formelen for hver kategori og skriv inn navnet på kategorien som det midterste argumentet.
