Innholdsfortegnelse
Hvordan lagre minimum i en Excel -tabell automatisk med en farge du ønsker
Hvis verdier i lister endres på grunn av formler eller nye data, er det vanskelig å identifisere utfall eller spesielle verdier raskt. Ved å bruke betinget formatering kan du alltid automatisk merke slike verdier.
Gjør følgende for å gjøre dette:
- Velg celleområdet du vil kontrollere, for eksempel området B2: B10.
- Ring kommandoen BETINGELSE FROMATERING. I Excel 2010 og Excel 2007 finner du kommandoen i START -fanen. Klikk på knappen BETINGELSE FORMATERING i SIZE TEMPLATE -gruppen, og velg deretter REGLER FOR HØYLYSNINGSCELLER - LIKE. Hvis du bruker Excel til og med versjon 2003, bruker du kommandoen FORMAT - KONDISJONELL FORMATERING. I dialogboksen til venstre klikker du på alternativet FAKTISK CELLVERDI. Åpne det midtre listefeltet for å aktivere alternativet LIKE der.
- I alle Excel-versjoner skriver du inn følgende formel i inndatafeltet til høyre i dialogboksen:
= MIN ($ B $ 2: $ B $ 10)
Dollarsymbolene foran kolonne- og radmarkørene i formateringen er viktige, slik at Excel kan bruke referansen korrekt på alle celler. - Angi fargen som skal brukes for cellen med den laveste verdien. I Excel 2010 og Excel 2007 aktiverer du markeringen direkte i dialogvinduet. Velg for eksempel LIGHT RED FILL. I Excel til og med versjon 2003 klikker du på FORMAT -knappen og velger en farge du ønsker i kategorien PRØVE. Bekreft dette valget med OK -knappen.
- Lukk dialogboksen BETINGELSE FORMATERING med OK -knappen.
Excel markerer deretter den laveste verdien i listen over verdier.
Formateringen skjer dynamisk. Hvis du endrer tallene i listen slik at en annen verdi representerer minimum, endrer Excel fargemerkingen automatisk umiddelbart.
