Excel -regneark: farg tomme celler automatisk

På denne måten sikrer du at alle obligatoriske felt i en Excel -tabell er fylt med innhold

Regneark er ofte strukturert på en slik måte at data må legges inn i bestemte celler for at en beregning skal kunne utføres riktig. Ved kompliserte og forvirrende Excel -tabeller kan det raskt oppstå feil hvis verdier ikke angis på et bestemt tidspunkt. I et slikt tilfelle kan feilsøking være kjedelig og tidkrevende. Av denne grunn gir Excel deg muligheten til å unngå inndatafeil ved å fargelegge tomme celler merkbart.

Instruksjonsvideo - Microsoft Excel: Fargelegg tomme celler i en tabell automatisk

Flekker celler automatisk

For å automatisk fargekode celler, må du sette inn cellen med betinget formatering. Microsoft Excel farger deretter cellen automatisk med en farge du ønsker, så snart den ikke har noe innhold. Gjør følgende for å legge inn betinget formatering:

1. Merk cellen du vil kontrollere. Du kan også velge et celleområde, eller mens du holder CTRL -tasten nede, kan du velge en serie celler som ikke er ved siden av hverandre.

2. Ring kommandoen "START> FORMAT MALER - KONDISJONELL FORMATERING - NY REGEL - BRUK FORMULA FOR Å BESTEMME CELLENE SOM SKAL FORMATERES".

   Excel til og med versjon 2003: Ring kommandoen "FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING". Velg oppføringen "FORMULA IS" i listefeltet til venstre i dialogvinduet som vises.

   

3. Til slutt skriver du inn følgende formel i inndatafeltet:

   = ER TOM (A1)

   I stedet for celleadressen A1, skriver du inn adressen til den merkede cellen. Hvis du har valgt mer enn én celle, bruker du adressen til den første cellen.

Ved å angi den betingede formateringen har du tatt det første og viktigste trinnet for å automatisk finne de tomme cellene i regnearket. I neste trinn må du bestemme hvilken farge som skal brukes til å markere tomme celler.

Forbered den fargede merkingen av tomme celler - slik fungerer det

1. Klikk på FORMAT -knappen (Excel til og med versjon 2003: FORMAT).

2. Velg FYLL INN -fanen (Excel til og med versjon 2003: PRØVE).

3. Klikk på ønsket farge for cellen, for eksempel rød. Excel bør bruke denne fargen til å lagre tomme celler i et område.

   

4. Lukk dialogvinduet med OK -knappen.

Bare de tomme cellene i en Excel-tabell er fargekodet etter at den betingede formateringen er angitt. Denne merkingen er også dynamisk. I praksis betyr dette at fargemerkingen forsvinner så snart du legger inn innhold i cellene. Hvis du sletter innholdet, for eksempel et tall eller en formel, fremhever Excel cellen igjen.

I tillegg til å markere med en farge, har du andre alternativer for betinget formatering. Blant annet kan du formatere fonter eller sette inn en ramme. For å finne tomme felt er det fargede merket og funksjonen "FEIL" det beste alternativet.

ISLEER -funksjonen og alternativene dine

I tillegg til funksjonen "ER ERROR" som du kan vise alle felt som ikke er fylt ut, kan du også bruke IS TOM -funksjonen som en del av den betingede formateringen. For å kunne bruke ISBLANK som en funksjon, merker du av området i tabellen du vil kontrollere, og som med FEIL -funksjonen, velger du alternativet: "BRUK FORMULA FOR Å BESTEMME CELLENE SOM SKAL FORMATTERES." Tast inn den aktive cellen etter ISERROR bør undersøkes, for eksempel: ER TOM (B5).

Etter at du har valgt en farge under FORMAT, vises alle celler uten oppføringer automatisk i ønsket fyllfarge. Fargekodingen er igjen dynamisk. Med ISBLANK -funksjonen, som med ISERROR -funksjonen, vil du ikke lenger overse noen celleoppføringer.

Forskjell mellom ISERROR og ISBLANK

Forskjellen mellom de to funksjonene er lett å forklare. ISBLANK -funksjonen sjekker automatisk om innholdet i en celle er tomt. Den sender ut sannhetsverdien SANN eller FALSK som resultatet. ISBLANK kombineres ofte med IF -funksjonen. I kontrast kan ISERROR -funksjonen brukes til å avgjøre om en feiltype er tilstede. FEILFUNKSJONEN i Microsoft Excel er spesielt nyttig for veldig lange bord. I tillegg til fargekodede feil eller ufullstendig fylte celler i en tabell, kan du bruke ISERROR-funksjonen til å lage mer komplekse formler eller omfattende feilsøking.

Eksperttips: Hvordan vise og skjule nullverdier i celler

Noen regneark vil ikke at nullverdier skal vises. I andre oversikter er nullverdier viktige for å kunne forstå beregningens totale informasjon. Du gjør innstillingene i Excel-alternativene (START> ALTERNATIVER) i AVANSERT underelement. Ved å aktivere avmerkingsboksen "Vis en null i celler med nullverdi", vises nullverdien i tabellen din. Hvis avmerkingsboksen er deaktivert, forblir et nullfelt tomt.

Oppsummering og konklusjon: Det er ikke vanskelig å bruke ISERROR -funksjonen til å markere manglende oppføringer i farger

Det er effektivt å bruke ISERROR-funksjonen til å finne manglende oppføringer i et stort Excel-regneark med flere sider. Fargedisplayet viser umiddelbart hvilke rader eller kolonner som mangler. I tillegg kan ISERROR -funksjonen brukes for komplekse formler eller for å søke etter formelfeil i Excel. ISBLANK -funksjonen tilbyr et alternativ, som bare sender ut sannhetsverdien TRUE eller FALSE som resultatet.

FAQ

Hva gjør ISERROR -funksjonen i Excel?

Med funksjonen FEIL kan du markere feil i tabeller sammen med betinget formatering eller vise ufullstendig fylte celler.

Hvorfor er det praktisk å bruke ISERROR -funksjonen?

Spesielt i store regneark er det ikke lett å gjøre alle oppføringene riktig. ISERROR -funksjonen kan bidra til å identifisere ufullstendige eller feilaktige oppføringer og til å designe bordet mer effektivt.