Gi et Excel -celleområde et navn for enkel tilgang til formler og funksjoner
Når du bruker celleområder i formlene dine, er det noen ganger vanskelig å umiddelbart identifisere hvilke celler i en større tabell som det faktisk refereres til.
Ved å bruke et symbolsk navn som "dataområde" i stedet for celleadresser som D3: H2000, gjør du formlene dine mer lesbare og enkle å vedlikeholde.
Gjør som følger for å definere et navn for en rekke celler:
- Velg området du ønsker.
- Hvis du bruker Excel 2010 eller Excel 2007, klikker du kategorien FORMULER. I gruppen DEFINED NAMES klikker du på DEFINE NAME -knappen.
Når du bruker Excel til og med versjon 2003, må du ringe kommandoen INSERT - NAME - DEFINE. - I alle versjoner viser Excel deg en dialogboks.
- I dialogboksen viser Excel deg allerede tabellområdet du tidligere har valgt i REFERANSER -feltet. Definer et navn for dette celleområdet i feltet NAME.
- Klikk på OK -knappen for å bruke navnet.
Du kan deretter bruke det utmerkede navnet som et synonym for celleområdet direkte i formlene dine. Følgende figur viser hvordan en slik formel kan se ut:
Bruk av symbolske navn er også nyttig hvis du arbeider med celleområder som endres ofte. Deretter kan du tilpasse det eksisterende navnet til et nytt celleområde. Excel endrer automatisk celleområdet til alle formlene der navnet brukes.
Hvis du vil endre et eksisterende navn, velger du NAME MANAGER -kommandoen i DEFINED NAMES -gruppen i kategorien FORMULER i Excel 2010 og 2007. Når du bruker Excel til og med versjon 2003, kan du endre de definerte navnene ved å bruke kommandoen INSERT - NAME - DEFINE.
