Slik gjenkjenner du alle Excel -celler som ikke har innholdet de burde ha
I en tabell er det kravet om at en fast verdi alltid skal finnes på en bestemt posisjon. Denne verdien endres imidlertid og er i en annen posisjon i tabellen i en celle.
Tabellen viser kontrollverdien i kolonne C. Hvis tallet der ikke er identisk med den obligatoriske verdien fra celle B1, bør den tilsvarende raden merkes.
Du løser denne oppgaven med den betingede formateringen. For å gjøre dette, merker du celleområdet i regnearket der de fylte cellene skal markeres. I eksempeltabellen er dette området A4: C15. Du fortsetter annerledes avhengig av hvilken versjon av Excel som brukes:
- Excel 2010 og Excel 2007: I kategorien START på båndet klikker du på BETINGELSE FORMATERING - NY REGEL - BRUK FORMULA … i FORMATSKEMA -gruppen.
Excel til og med versjon 2003: Åpne kommandoen KONDISJONELL FORMATERING i FORMAT -menyen. I dialogboksen som vises, åpner du listeboksen BETINGELSE 1 og klikker alternativet FORMULA IS. - I alle Excel -versjoner skriver du inn følgende formel i inndatafeltet:
$ C4 $ B $ 1 - Cellespesifikasjonen $ C4 angir øvre venstre hjørne av det merkede området. Du må kanskje justere referansen for en annen tabell. Sørg for å sette et dollartegn foran kolonnebokstavene, men ikke foran radnummeret.
- Klikk på FORMAT -knappen (Excel til og med versjon 2003: FORMAT).
- I dialogboksen som vises, aktiverer du FILL IN -fanen (Excel 2010 og Excel 2007) eller PRØVE (Excel til og med versjon 2003). Velg fargen som de allerede fylte cellene skal markeres med.
- Bekreft fargevalget med OK. Dette tar deg tilbake til dialogboksen BETINGELSE FORMATERING, som du også lukker med OK.
Alle radene i tabellen din hvis innhold avviker fra den obligatoriske verdien i celle B1, blir deretter markert med farger. Følgende figur viser hvordan resultatet ser ut:
Fargemerkingen fungerer dynamisk. Hvis du endrer den obligatoriske verdien i celle B1 eller et tall i kolonne C, tilpasser Excel umiddelbart den fargede merkingen til de endrede verdiene.
