Excel: Kopier formler ned uten å bruke musen

Slik kopierer du en formel for å fylle alle cellene i et område

Instruksjonsvideo - Microsoft Excel: Kopier enkelt Excel -formler nedover

Å bygge et stort regneark og fylle det med kompliserte formler kan ta lang tid. Hvis det er mye redundans, kan utformingen av et slikt bord være en tålmodighetsprøve. For å forhindre at dette skjer, tilbyr Microsoft Excel, som et moderne regnearkprogram, mange måter å kopiere celler og formler på med bare noen få klikk eller tastekombinasjoner. En metode som krever noen få tastekombinasjoner er spesielt praktisk og brukervennlig.

Følgende eksempel handler om å kopiere en formel i en celle så langt innholdet kan bli funnet i kolonnen til venstre for den. Figuren viser den innledende situasjonen der formelen som er lagret i kolonne C2 skal kopieres ned.

Kopier og flytt formler: Slik går du frem

Gjør følgende for å nå målet:

1. Klikk celle C2 som har formelen du vil kopiere ned.

2. I neste trinn trykker du på tastekombinasjonen CTRL + SKIFT + END.

   (Dette er den såkalte Shift-tasten, som du endrer store og små bokstaver med).

   Viktig: For at metoden for kopiering med en tastekombinasjon skal fungere, må det ikke være tomme linjer i utdataene.

   

3. Etter å ha trykket på tastekombinasjonen CTRL + SKIFT + END, velger Excel alle cellene til en celle vises i den nærliggende kolonnen som er tom. I eksemplet er dette tilfelle for celle B16. Oppsummert er cellene merket så langt de skal fylles.

4. I det siste trinnet trykker du på tastekombinasjonen CTRL + U. Med denne tastekombinasjonen kopieres den aktive cellen ned til slutten av utvalget.

   

Som et resultat har cellene hvis matchende naboceller i kolonne B ikke er tomme blitt fylt med den opprinnelige formelen. Hvis du vil kopiere data eller formler til høyre, bruker du tastekombinasjonen CTRL + R som et alternativ.

Kopier formler med musen eller styreflaten

Med tastekombinasjonene CTRL + SKIFT + END og kombinasjonen CTRL + U kan du effektivt kopiere formler eller verdier fra en celle til cellene nedenfor. I tillegg til tastekombinasjoner kan du også bruke musen eller styreflaten til å kopiere verdier eller formler nedover. Arbeidsflyten ligner på kopiering med en hurtigtast:

1. Velg feltet i Microsoft Excel som skal kopieres ned.

2. Naviger med musen til slutten av feltet til et svart pluss -tegn vises. Dette omtales også av Microsoft som "fyll ut boksen". Fyllhåndtaket indikerer at du kan kopiere celleinnholdet ved å dra musen ned.

   

3. Bruk musen eller styreflaten til å dra fyllehåndtaket så langt du vil at innholdet skal kopieres. Så snart du slipper museknappen, settes formelen automatisk inn i de andre cellene. Dataene dine blir kopiert i en enkelt operasjon som tilsvarer bruk av tastekombinasjonen.

Hvis du vil endre utfyllingsalternativene grunnleggende, klikker du på "Alternativer for automatisk fylling" som vises etter at du har fullført draprosessen. Du kan deretter velge tilpasningene du ønsker.

Slik slår du påfyllingshåndtaket av og på

I noen tilfeller fungerer ikke kopiering av formler eller innholdet i celler raskt. I så fall bør du sjekke om påfyllingshåndtaket utilsiktet var slått av. For å kontrollere om funksjonen er slått av eller på, gjør du som følger:

1. Naviger til Excel -alternativene ved å klikke på valgmenyen "File" og deretter "Options".

2. I alternativmenyen i Excel navigerer du til punktet "Avansert".

3. I "Avansert" underelement finner du muligheten til å aktivere eller deaktivere utfyllingsboksen eller dra og slippe celler i det tredje markeringselementet.

   

4. Under redigeringsalternativer merker du av for Tillat fyllhåndtak og dra og slipp celle.

I noen tilfeller fungerer det godt å fylle ut. Samtidig blir ikke formlene kopiert som ønsket og feilberegninger oppstår. I dette tilfellet er det viktig å nøye sjekke cellereferansene til de første cellene og sørge for at de er relative referanser.

Oppsummering og konklusjon: Kopiering av celleinnhold ved hjelp av en hurtigtast eller dra og slipp er effektivt.

Spesielt med lange og kompliserte regneark med mye overflødig informasjon og formler, er det viktig å fylle rader eller kolonner med meningsfull kopiering. Microsoft Excel tilbyr to hovedvarianter for dette. Når du fyller ut med en tastekombinasjon, fylles linjer automatisk ut til det ikke er noen oppføringer i den tilstøtende kolonnen. Med dra og slipp -varianten bestemmer du personlig hvor langt informasjonen skal kopieres fra en celle ned eller til siden. Utfyllingsfunksjonen i Excel sparer mye tid og gjør arbeidet med regnearkprogrammet effektivt og brukervennlig.