Slik viser du sannhetsverdier i Excel -celler som tekst etter eget valg
Excel viser resultatene av logiske funksjoner som A1 = 1 i en celle med resultatene TRUE eller FALSE. Hvis du vil skrive ut andre tegn som resultatet i stedet, kan du definere et passende tallformat.
Dette betyr for eksempel at teksten YES vises i stedet for verdien TRUE og teksten NO i stedet for resultatet FALSE.
Fremgangsmåten fungerer alltid hvis du konverterer de eksisterende sannhetsverdiene i tabellene dine til tallene 0 og 1 på forhånd. Det er ganske enkelt. Fordi verdien TRUE tilsvarer tallet 1 og verdien FALSE til tallet 0 for Excel, kan du ganske enkelt multiplisere en sannhetsverdi med tallet 1 for å konvertere den fra TRUE og FALSE til 1 og 0 på denne måten. Følgende figur viser hvordan dette ser ut i praksis:
I kolonnen kontrollerer en formel per rad om verdien fra kolonne A er større enn tallet 10:
= (A2> 10) * 1
Resultatet multipliseres med tallet 1. Dette vil gi deg en liste over nuller og ettall i kolonne B, avhengig av om betingelsen er oppfylt eller ikke. I stedet vil du representere disse tallene som JA og NEI. Følg disse trinnene:
- Velg celleområdet i eksempel B2: B15.
- Ta deretter opp dialogboksen FORMAT CELLER. Du kan gjøre dette i alle versjoner av Excel ved hjelp av tastekombinasjonen CTRL 1.
- Bytt til fanen BETALING.
- Velg kategorien BRUKER DEFINERT.
- Skriv inn følgende brukerdefinerte tallformat i redigeringslinjen:
[= 1] "Ja"; [= 0] "Nei"; Standard
- Klikk OK -knappen for å bruke tallformatet.
Etter bekreftelse vises celleinnholdet i ønsket form.
Du bør sørge for at du bare bruker dette tallformatet for celler der logiske verdier vises, ettersom formatet også påvirker alle andre nuller og ettall.