Slik fungerer det
Hvis du arkiverer hoveddokumentene for kampanjer med skjemabrev, er det et problem: tilhørende data er vanligvis ikke lenger tilgjengelige, slik at feilmeldinger vises når du åpner dem.
Lite er kjent om det faktum at du kan gjøre et hoveddokument tilbake til en vanlig Word -fil med liten innsats som ikke lenger er koblet til datakilden:
Hvis du bruker Word 2010 eller 2007, bytter du til MAILINGS og velger STARTSERIEUTSKRIFT >> NORMALT ORDDOKUMENT.
I Word 2003 og 2002 / XP må du først vise verktøylinjen »Mail Merge«. Klikk her på det første symbolet »Hoveddokumentoppsett«, velg alternativet NORMALT ORDDOKUMENT i den påfølgende dialogboksen og bekreft med OK.
Velg Word EXTRAS SERIES PRINT -menyen i Word 2000, klikk på CREATE -knappen og velg oppføringen »Gjenopprett standard Word -dokument«. Etter at du har bekreftet følgende sikkerhetsspørsmål, konverteres gjeldende tekst tilbake til et normalt Word -dokument uten tilkobling til en datakilde. Feltene for sammenslåing av post beholdes imidlertid slik at du når som helst kan bruke filen igjen som en mal for en ny sammenslåing.
