Bruk Excel -formler i betinget formatering og merk datoer

Slik merker du automatisk Excel -dataene dine avhengig av hvilke verdier som er i cellene

Med den betingede formateringen sikrer du at Excel automatisk justerer formatet på en celle til innholdet. Du kan definere vilkårene for dette individuelt. For eksempel kan du sikre at maksimumet i en liste automatisk vises med en grønn bakgrunnsfarge eller at den tredje største verdien vises i oransje.

Det spesielle med den betingede formateringen: Den tilpasser seg automatisk til dataene dine. Hvis tallene endres, sjekker Excel betingelsene og tildeler fargemerkingene på nytt.

Forskjeller mellom versjonene av Excel

Bruken av betinget formatering varierer avhengig av versjonen av Excel. Fram til og med Excel versjon 2003 jobber du med formler for å definere formateringen. Excel 2007 og Excel 2010 gir en rekke forhåndsdefinerte standardformateringsbetingelser. Gjør følgende for å bruke betinget formatering:

1. Velg området som inneholder listen. Området A1: A200 brukes som et eksempel.
2. Excel opp til versjon 2003: Åpne kommandoen KONDISJONELL FORMAT i FORMAT -menyen. Aktiver listeboksen BETINGELSE 1 i dialogboksen som vises Aktiver alternativet FORMULA IS i listen med et museklikk.
   
3. Excel 2007 og Excel 2010: Ring kommandoen START - FORMAT MALER - VILKÅR FORMATERING - NY REGEL - BRUK FORMULA FOR Å BESTEMME CELLENE SOM SKAL FORMATERES.
   
4. Alle Excel -versjoner: Skriv inn ønsket formel i inndatafeltet. For eksempel, bruk følgende formel for å identifisere alle celler hvis innhold er større enn eller lik den tredje største cellen i listen din.
   = A1> = STØRSTE (A $ 1: A $ 200; 4)
   Etter at du har angitt formelen, klikker du på FORMAT (Excel 2007 og Excel 2010) eller FORMAT (Excel 2003) -knappen for å velge formateringen du ønsker. FORMAT CELLER -dialogboksen vises.
5. I dette dialogvinduet velger du en skjerm for markering av cellene. Bekreft dette med OK -knappen.
6. Excel vil deretter returnere deg til dialogboksen BETINGELSE FORMATERING.
7. Bekreft innstillingene med OK -knappen.

Excel merker deretter de ønskede verdiene i listen din. Sørg for å justere de to referansene i formelen til området du merket tidligere.