I eksemplet nedenfor har du en tabell med salg. Denne tabellen utvides daglig ved å legge til nye rader på slutten av listen.
Som standard utvider ikke dette totalfunksjonen automatisk i noen celle når nye data legges til i listen. Du kan unngå denne effekten ved å bruke et områdenavn sammen med en formel. Tross alt vil du unngå å måtte forklare ulike avvik i budsjettet til dine overordnede på grunn av en formel som ikke er tilpasset.
Ta først en titt på følgende illustrasjon:
Hvis du gjør sumfunksjonen i cellen E4 med formelen = SUMME (B5: B20) Dessverre vil ikke denne formelen utvides når du legger til nye data på slutten av listen.
Imidlertid, ved et triks som ikke mange vet om, får du Excel til å lage et dynamisk område. Gjør som følger:
- Velg først celleområdet B5: B20
- Skriv inn navnet i navnefeltet øverst til venstre Salg og bekreft med input.
- Trykk på hurtigtasten Ctrl + F3 for å åpne navnebehandleren.
- Velg navnet i dialogboksen som vises Salg.
- i felten Refererer til skriv inn følgende formel: = FLYTTE OMRÅDE ($ B $ 5; 0; 0; COUNT2 ($ B $ 5: $ B $ 10000); 1)
- Bekreft ved å klikke på krysset og deretter på Konkludere.
- Ta opp i cellen E4 formelen = SUMMER (salg) og bekreft med input.
Når du skriver inn nye data på slutten av listen, vil formelen være i cellen E4 automatisk justert. Den faktiske forskyvningen av området begynner i cellen B5.
Bruk tabellfunksjonen COUNT2 () for å finne cellene i celleområdet som er fylt med tall B5: B10000. Resultatet av funksjonen COUNT2 () representerer mengden av skiftet. Siden skiftet skal skje i en kolonne, er verdien 1 spesifisert i det siste argumentet.
Syntaksen er:
= AREA.MOVE (referanse; rader; kolonner; [høyde]; [bredde])
