Hvordan lagre beregninger i et skjult regneark
Enkelte beregninger og beregninger er ikke beregnet for alle øyne. Det er flere måter å beskytte beregninger i regnearkene dine. Hovedmålet er å unngå feil oppføringer eller andre manipulasjoner. Tenk på en prisberegning som ikke alle ansatte bør endre etter eget ønske eller på sammenligningstall som ikke lett skal overskrives eller endres.
En god måte å skjule eller beskytte beregninger på er å flytte dem til et regneark og skjule dette regnearket i arbeidsboken.
Med denne metoden kan formler eller celler i andre regneark referere til resultatene av beregningsarket, men selve arket (og beregningene det inneholder) er ikke synlige.
Tenk deg at du utfører en omfattende beregning i det "interne" regnearket. Resultatet er i celle F20 i dette regnearket. Du vil vise den i celle D3 i regnearket "Tilbudspris". Klikk på celle D3 og skriv inn følgende formel:
= Tilbudspris! F20
Du kan deretter skjule det "interne" regnearket. Det fungerer slik:
- Klikk på "Internt" -arket for å gjøre det til det aktive arket.
- I Excel 2007 eller nyere aktiverer du START-fanen på båndet eller i flerfunksjonslinjen. I CELLER -gruppen klikker du på FORMAT -knappen og velger kommandoen FADE OUT AND FADE IN - HIDE SHEET.
Hvis du bruker Excel til og med versjon 2003, kan du ringe kommandoen FORMAT - SHEET - FADE OUT.
Excel viser ikke lenger regnearket, og det kan ikke lenger sees i tabellregisteret. Regnearket blir usynlig, men referansene og beregningene fortsetter å fungere.
Alternativt kan du hente frem kommandoen for å skjule regnearket ved å høyreklikke på navnet på regnearket i tabellregisteret. Dette fungerer i alle versjoner av Excel. Klikk deretter på HIDE -kommandoen.
Hvis du vil vise skjulte regneark igjen, går du til VISNINGSBLAD i Excel 2007 eller senere eller VISBLAD i Excel til og med versjon 2002. Det er i samme menyposisjon som kommandoen for å skjule regnearket.
Etter at du har kalt kommandoen, viser Excel deg en liste med alle de skjulte regnearkene:
Denne kommandoen er også tilgjengelig i alle Excel -versjoner via hurtigmenyen i tabellregisteret. Høyreklikk på et tabellenavn og velg funksjonen DISPLAY.
Velg regnearket du ønsker her, og bekreft displayet med OK -knappen.
Metoden gir ikke hundre prosent beskyttelse. Men andre metoder som bruk av passord for bordbeskyttelse er ikke trygge hvis du vet hvordan du skal omgå dem. Hvis brukere kan åpne en arbeidsbok, er det alltid muligheten til å se på alt som er i den.
