Excel: Sammenlign enkelt tabeller med hverandre

Det er ikke vanskelig å sammenligne innholdet i to Excel -regneark og finne forskjeller.

Du er sannsynligvis kjent med dette fra ditt personlige arbeid med Excel. I det private eller profesjonelle miljøet må regneark sammenlignes med hverandre igjen og igjen. For eksempel står brukerne overfor følgende spørsmål:

• Hvilke nye bestillinger er lagt til siden siste versjon av bestillingslisten?
• Hvordan skiller den nåværende timeplanen seg fra den forrige varianten?

Det er flere måter å sammenligne to Excel -regneark på. Den manuelle varianten består i å skrive ut begge tabellene og finne forskjeller ved å tørke dem av med en merkepenn eller kulepenn. Teknisk erfarne brukere kan alternativt bruke to skjermer til å sammenligne Excel -tabellene med hverandre. Begge variantene er kjedelige og utsatt for feil, siden det kreves en konsekvent høy konsentrasjon. Siden 2007 -versjonen av Excel er det en annen, mer effektiv og enklere måte å sammenligne to Excel -tabeller med hverandre.

Ser du på Excel -mapper under hverandre - dette er alternativene dine

Gjør følgende for å finne ut forskjellene mellom to Excel -regneark:

1. Åpne arbeidsbøkene du vil sammenligne.

2. I hver arbeidsbok aktiverer du regnearket du vil sammenligne med et ark i den andre arbeidsboken.

3. Naviger i "VIS" -fanen på båndet eller i flerfunksjonslinjen.

4. Klikk deretter i "WINDOW" -gruppen på "VIS SIDE FOR SIDE" -knappen.

   

Hvis mer enn to arbeidsbøker er åpne i Excel, spør programmet hvilken av de åpne mappene du vil sammenligne den aktive tabellen med. Du velger tabellen som skal sammenlignes ved å klikke med musen i en dialogboks. Bekreft deretter valget med OK -knappen. Følgende figur viser dialogvinduet for valg av regneark som skal sammenlignes:

Etter at du har valgt de to regnearkene som skal sammenlignes med hverandre, viser Excel begge regnearkene i ett vindu. De vises under hverandre for bedre oversikt.

Etter at du har aktivert "SHOW SIDE BY SIDE" -knappen, er to ekstra knapper med innstillinger tilgjengelige:

• "SYNCHRONOUS SCROLL" -knappen

Så snart du aktiverer knappen "Synkron rulling", kan du synkronisere rullingen av begge tabellene. Rulling med tastene eller musen påvirker begge tabellene samtidig. Denne funksjonen sikrer klarhet. Det er spesielt relevant for lange tabeller med mye data og informasjon for å opprettholde oversikten.

• Med knappen "RESET WINDOW POSITION" stiller du posisjonene til vinduene i Excel til opprinnelig tilstand. Ved å gjøre dette brukes skjermen jevnt.

Slik gjør du det - Microsoft Excel: Sammenlign to Excel -regneark

Vis to vinduer side om side - slik fungerer det

Hvis du vil sammenligne Excel -tabeller med hverandre, er kommandoen "Vis side om side" tilgjengelig. Siden regnearkene faktisk ikke vises ved siden av hverandre, men det ene under det andre, kan du velge flere visningsalternativer i den nåværende versjonen av Excel.

1. For å gjøre dette, navigerer du også til "Vis" -fanen og velger alternativet "Ordne alle."

   

2. Etter å ha klikket med venstre museknapp, åpnes et valgvindu der du kan angi hvordan alle åpne vinduer skal vises:

   

Sammenlign to tabeller automatisk med betinget formatering - et effektivt alternativ

Med funksjonene "Vis side om side" og "Ordne alle", tilbyr Microsoft Excel to viktige alternativer for å vise tabeller tydelig. En annen måte å komme seg rundt

Å sammenligne forskjellene mellom dataene i to regneark består i å inkludere noen betinget formatering. Forutsetningen er at regnearkene som skal sammenlignes er i en fil. Gjør som følger for å tilpasse en betinget formatering og en ny regel:

1. I den første tabellen navigerer du til den grå trekanten mellom kolonne A og den første raden.

2. I kategorien "Hjem" klikker du på "Betinget formatering".

   

3. I neste trinn klikker du på "Ny regel" og velger deretter oppføringen "Bruk formel for å bestemme formateringscellene."

4. De to navnene på regnearkene må angis i feltet "Rediger regelbeskrivelse". Du kan også angi fra hvilken kolonne og rad de to beregningene skal sammenlignes.

5. Du kan også bruke "Format" -knappen for å angi hvordan forskjellene skal merkes i tabellene. En signalfarge er et godt valg, slik at endringene tydelig kan gjenkjennes.

   

6. Etter å ha klikket på "OK" vil du se endringene i de respektive tabellene med tilhørende markeringer.

   

Oppsummering og konklusjon: Å sammenligne Excel -tabeller er ikke vanskelig med visningsalternativene i Microsoft Excel

Visningsalternativene i Microsoft Excel gjør det enkelt for brukere å vise data fra forskjellige tabeller tydelig under hverandre eller side om side. Dette alternativet i Excel gjør det mulig å sammenligne omfattende datamateriale effektivt og profesjonelt med hverandre. I tillegg til funksjonen "Vis side om side", bør brukerne også merke funksjonen "Ordne alle" i Excel. Avhengig av hvilken skjerm som kreves, er en av de to funksjonene nyttig for å vise forskjellige vinduer tydelig i Excel.

Hvis de forskjellige regnearkene er i en fil, gir funksjonen "Betinget formatering" brukerne en annen effektiv funksjon for å vise endringer grafisk og automatisk. Regelen kan legges inn og brukes med bare noen få klikk.