Hvordan bruke områdenavn for fleksible beregninger i Excel
Områdenavn er en veldig praktisk måte å markere celleområder og å organisere formler tydelig.
Områdenavn er vanligvis alltid tilordnet et absolutt område. Dette betyr at du alltid adresserer det samme området i en tabell, uavhengig av den aktive cellen.
Lite er kjent om muligheten for å bruke områdenavn med relative referanser. Disse adresserer deretter områder avhengig av den aktive cellen, for eksempel fem celler over den aktive cellen.
Slik oppretter du områdenavn med relative referanser:
Merk først antallet celler du vil at det navngitte området skal inneholde. Følgende figur viser dette i eksempeltabellen:
Fortsett deretter som følger:
- Hvis du bruker Excel 2007 eller nyere, klikker du på FORMULER-fanen på båndet eller i flerfunksjonslinjen. Velg kommandoen DEFINE NAME i gruppen DEFINED NAMES.
Hvis du bruker Excel til og med versjon 2003, velger du NAME -kommandoen i INSERT -menyen og DEFINE -kommandoen i forgreningsmenyen. - Et dialogvindu vises deretter i alle Excel -versjoner:
- Skriv inn et navn for området ditt i inndatafeltet ovenfor, for eksempel teksten "over5".
- Aktiver REFERENCES -feltet. Dette inneholder det markerte celleområdet med absolutte referanser. Trykk på F4 -tasten tre ganger. Excel konverterer deretter det absolutte til relative referanser.
- Siden du vil adressere et område over den aktive cellen, må du flytte linjene oppover en linje. Juster referansen slik at du reduserer linjenumrene med 1.
- Du må fortsatt bytte linjenumre slik at området over den aktive cellen blir adressert. I eksemplet blir A10: A14 til A14: A10.
- Etter disse innstillingene ser dialogboksen slik ut:
- Bekreft disse innstillingene med OK -knappen.
Du har nå definert områdets navn med en relativ referanse. Du kan bruke den på følgende måter:
- Hvis du vil markere de fem cellene over den aktive cellen, trykker du på F5 -tasten. Dette åpner dialogboksen GO til i alle versjoner av Excel.
- Følgende dialogboks vises:
- Velg det utmerkede navnet.
- Bekreft definisjonen med OK -knappen.
De fem cellene over den aktive blir deretter uthevet.
Tips: I stedet for dialogboksen GÅ TIL, kan du også bruke navnefeltet til venstre for inndatalinjen for å markere utvalget, der alle navnene som er definert i en tabell, er oppført:
Hvordan bruke definerte navn i formlene dine
Du kan bruke de definerte navnene i formlene dine. For eksempel, hvis du vil finne summen av verdiene i de fem cellene over den aktive cellen, kan du bruke det utmerkede navnet.
I eksempeltabellen gir formelen = SUM (over5) i celle B16 summen av cellene B11: B15. Følgende figur viser dette i tabellen:
