Innholdsfortegnelse
Outlook 2007 og 2010 har sin egen e-postredigerer, som er en slankere versjon av Word. På denne måten kan brukere som ikke har Word også bruke designfunksjonene. Imidlertid klarte Microsoft ikke å levere Ma
Med et lite triks kan du også få kommentarfunksjonen i de nye Outlook -versjonene - forutsatt at du har Word 2007 eller 2010 installert på PCen.
Gjør følgende for å legge til slike kommentarer i en e -post:
- Åpne e -posten i Outlook 2007 eller 2010.
- Angi at du vil redigere e -posten. I Outlook 2007 klikker du på Andre handlinger (i gruppen Handlinger), i Outlook 2010 Handlinger; i begge tilfeller påkaller du deretter kommandoen rediger melding på.
- Hvis e -posten kom eller vises i vanlig tekstformat, konverter den til HTML eller rik tekstformat. Ordkommentarer kan ikke lagres i ren tekstmelding. For å gjøre dette, åpne fanen i Outlook 2007 Alternativer eller i Outlook 2010 registret Formater tekst. Da er det best å slå den på HTMLFormat (dette sparer plass hvis e -posten inneholder bilder).
- Trykk deretter CTRL + A og deretter CTRL + C for å velge hele innholdet i meldingen og kopiere den til utklippstavlen.
- Gå til Word 2007 eller 2010.
- Lim inn innholdet på utklippstavlen i det tomme Word -dokumentet med CTRL + V.
- Sett nå inn kommentarer ved hjelp av Words egen funksjon: For å gjøre dette, klikk på fanen i Word Kryss av på Ny kommentar.
- Når du har limt inn alle kommentarene dine, trykker du CTRL + A og deretter CTRL + C i Word -dokumentet for å kopiere den kommenterte meldingen tilbake til utklippstavlen.
- Bytt tilbake til meldingsvinduet i Outlook. Trykk på CTRL + A igjen for å markere det forrige innholdet i meldingen.
- Trykk deretter CTRL + V for å lime inn den endrede meldingsteksten og for å overskrive forrige innhold i e -posten.
- Lagre og lukk den endrede e -posten.
Kommentarene du har satt inn i Word kan også redigeres i Outlook i fremtiden hvis du redigerer e-posten igjen. Du kan skrive tilleggstekst i en kommentar eller slette tekst. Å sette inn nye kommentarer eller slette komplette kommentarer (inkludert snakkeboblen) er fortsatt bare mulig i Word.
