Hent et bestemt punkt i et Word -dokument eller en Excel -arbeidsbok fra et PowerPoint -lysbilde

Vi mottok nylig følgende spørsmål: "Under lysbildefremvisningen vil sjefen min først vise en beregningstabell i Excel og deretter et prosjektskjema i Word og demonstrere viktige behandlingstrinn der. Hvordan kan du bruke

Svar: Du kan gjøre dette med hyperkoblinger og hoppetiketter.

Med kommandoen Sett inn hyperkobling opprette en kobling fra PowerPoint -lysbildefremvisningen til en annen Office -fil - i dette tilfellet til et Word -dokument og et Excel -regneark.

For å komme til en bestemt posisjon i måldokumentet, er det nødvendig med hoppetiketter.

Forbered hoppetiketten i Excel

1. I Excel angir du cellemarkøren øverst til venstre i tabellområdet som skal vises under presentasjonen.
2. Ring dialogboksen med tastekombinasjonen Ctrl + F3 Definer navn og gi det som et navn, for eksempel Beregninger.

Test at hoppetiketten fungerer. For å gjøre dette, bytt til et annet regneark i mappen i Excel og trykk F5. I den følgende dialogboksen Gå til klikk på oppføringen ovenfor Beregninger og så videre OK. Dette tar deg til cellen du tidligere definerte ved å tilordne et navn som en hoppetikett.

Lag hoppetiketten i Word

I Word kan du bruke Gå til, som du også kaller med F5, hopper du til bestemte steder i et dokument.

I tillegg til sider eller seksjoner er bokmerker også mulige. Du kan fleksibelt opprette sistnevnte hvor som helst i dokumentet. Slik er det gjort:

1. Plasser markøren over ønsket skjema.
2. Ring menyen Å redigere kommandoen Bokmerke på.
3. Skriv inn navnet på bokmerket, for eksempel skjema, og fullfør oppføringen med et klikk på Legge til borte.
   

Inkluder to hyperkoblinger i det aktuelle lysbildet

Lag nå to hyperkoblinger på det aktuelle lysbildet i PowerPoint som følger:

1. Tegn AutoShape ramme som en hyperkoblingsknapp og skriv inn et notat.
2. Klikk på ytterkanten av det nye objektet for å velge hele objektet.
3. Åpne dialogboksen med Ctrl + K Sett inn hyperkobling på. Klikk der til venstre Fil eller nettside.
4. Naviger til nedenfor kl adresse til ønsket Excel -fil. Etter filnavnet, legg til # -tegnet og det tidligere tildelte områdetavnet - i dette tilfellet #Beregninger.
5. Gjenta de samme trinnene for Word.