Innholdsfortegnelse
Det praktiske med fotnoter er at Word automatisk tar seg av nummereringen. Hvis du setter inn tekstpassasjer og definerer nye fotnoter i dem, endrer Word automatisk tallene på de eksisterende fotnotene.
Men hva om du vil referere til en annen i en fotnote - noe som "se fotnote 5"? Hvis du skriver inn fotnotenummeret manuelt, må du sjekke igjen og igjen at nummeret er riktig etter at du har lagt inn ny tekst.
Heldigvis vil Word også hjelpe deg i dette tilfellet med et innebygd automatisk system. Du bruker dem som følger:
- Etter at du har konfigurert fotnoter med INSERT FOOTNOTE FOOTNOTE (Word 2010, 2007) eller INSERT (REFERENCE) FOOTNOTE (Word 2003, 2002 / XP, 2000), går du til fotnoten der du klikket på et annet referat.
- Skriv inn ønsket tekst i fotnoten - for eksempel "se fotnote".
- Hvis du vil sette inn det riktige fotnotnummeret, velger du REFERENCES-LABELS-CROSS REFERENCE i Word 2010, 2007. I Word 2003, 2002 / XP, 2000 kaller du INSERT (REFERENCE) CROSS REFERENCE.
- I rullegardinboksen REFERANSE TYPE i dialogboksen som vises, aktiverer du "Fotnote" -oppføringen og i "Referencen TIL" nedtrekksboksen angir du "Fotnote nummer".
- I listeboksen FOR SOM FOTNOTE kan du enkelt velge fotnoten du vil referere til.
- Hvis du ikke vil at fotnotenummeret skal settes inn som en klikkbar lenke, fjerner du avmerkingen i INNGJØR SOM HYPERLINK.
- Klikk på INSERT -knappen og deretter STENG.
Word vil automatisk oppdatere det innsatte nummeret i fremtiden. (pbk)
