Fjern mellomrom i Excel raskt og enkelt

Instruksjoner for å slette mellomrom på en trygg og praktisk måte

Fjern mellomrom manuelt

1. I det åpne dokumentet, gå til "Start" på menylinjen.

2. Velg deretter funksjonen "søk og velg." Hvis du vil jobbe spesielt raskt, kan du også bruke tastekombinasjonen "Ctrl" + "F".

3. I det nye vinduet velger du "erstatt" -fanen og skriver inn et mellomrom i "søk etter" -feltet. La det andre feltet stå tomt. Tross alt bør mellomrommene i Excel fjernes.

4. Hvis du vil bli kvitt alle mellomrom samtidig, klikker du på "Erstatt alle." Funksjonen søker nå etter alle eksisterende mellomrom og sletter dem.

5. Hvis du bare vil slette bestemte mellomrom fra tabellen, klikker du bare på "Erstatt" i stedet for "Erstatt alle".

Slik gjør du det: Slett mellomrom i flere celler samtidig

Fjern mellomrom med formel

En annen måte å fjerne mellomrom i Excel er med formler. Ulike kommandoer er tilgjengelige her som du kan bruke til å fjerne mellomrom.

2. Formel: Tabellfunksjonen "Utjevning"

En lite kjent regnearkfunksjon i Excel for raskt og elegant fjerning av overflødige mellomrom er: SMOOTH. Funksjonen gjengir den overførte teksten og fjerner alle overflødige mellomrom. Disse mellomrommene fjernes:

• Mellomrom før den første karakteren;
• det vil være flere mellomrom mellom forskjellige ord;
• Mellomrom etter den siste karakteren.

Funksjonen i celle B4 har følgende struktur:

= GLATT (A4)

I figuren kan du se i kolonne A tekster som inneholder overflødige mellomrom.

2. Formel: Aktiver utjevningsfunksjon med makro

Fjern underrom ()

Med ActiveSheet

.UsedRange.Cells.Value = Application.Trim (.UsedRange.Cells.Value)

Slutt med

Slutt Sub

Alt celleinnhold (inkludert tall) konverteres til absolutt innhold samtidig. Du bør derfor bare bruke makroen i rene kildetabeller uten formler.

Makroen bruker Trim -funksjonen. Dette er det engelske navnet på tabellfunksjonen SMOOTH. Du kan bruke programkommandoen til å kalle hvilken som helst Excel -tabellfunksjon i en makro, men du må bruke de engelske funksjonsnavnene.

Rengjøringsfunksjonen i Excel

CLEAN fjerner tegn som ikke kan skrives ut fra tekst, inkludert overflødige mellomrom. Du kaller funksjonen slik:

REN(tekst)

Pass med argumentet tekst teksten du vil fjerne de overflødige eller utskrivbare tegnene fra.

Hvis du bruker en engelsk versjon av Excel, kaller du de to funksjonene med navnene TRIM og CLEAN. Hvis du sender tall til funksjonene, blir de returnert som tekst.

SUBSTITUTE -funksjonen fjerner alle mellomrom

SUBSTITUTE -funksjonen lar deg dynamisk erstatte visse tegn i Excel. For eksempel, hvis du vil fjerne alle mellomrom fra celle A1, går du til celle A2 og skriver inn:

= ENDRE (A1; ""; "")

Som et resultat vil du ha det samme innholdet i A2 som i celle A1, men uten mellomrom.

Flere måter å slette mellomrom

• Venstre (A1; Lengde (A1) -1: Fjerner mellomrom på slutten av den valgte cellen
• Høyre (A1; Lengde (A1) -1: Fjerner mellomrom i begynnelsen av den valgte cellen

Vanlige spørsmål: Instruksjoner om hvordan du trygt og praktisk sletter mellomrom i Excel

1. Hvilke metoder er det for å fjerne mellomrom i Excel?

På den ene siden kan du erstatte mellomrom i Excel med "Finn / erstatt -funksjonaliteten". På den annen side har Excel også formler og funksjoner for å slette mellomrom.

2. Hvilke formler kan jeg bruke for å raskt og enkelt slette mellomrom i Excel?

For eksempel, ved å bruke "bryterfunksjonen:" Hvis du vil fjerne alle mellomrom fra celle A1, går du til celle A2 og skriver inn følgende: = SWITCH (A1; ""; "") Dette vil gjøre dem like i A2 -innhold har, som i celle A1, men uten mellomrom.

3. Hvordan kan jeg fjerne alle mellomrom fra bordet mitt uten unntak?

Åpne Excel -dataene dine og trykk på tastekombinasjonen "Ctrl + F." Vinduet "Erstatt med" åpnes. Bytt til "Erstatt" -fanen, og skriv inn et mellomrom i "Søk" -kolonnen. La feltet "Erstatt med" stå tomt. Hvis du nå velger “Erstatt alle”, vil alle mellomrom fjernes fra bordet ditt uten unntak.