Et ofte stilt spørsmål om emnet "stablet søylediagram" er om den totale summen per kolonne i tillegg til verdiene for de enkelte kolonnedelene også kan vises. Er det mulig? Ja, men bare med et lite triks. E.
Stablede kolonner bare uten buzz?
Hvis du overlegger delverdiene til en kategori, får du et visuelt inntrykk av helheten av verdiene i en kategori. Som vist i figuren nedenfor kan du for eksempel sammenligne utgif.webptene til forskjellige avdelinger over flere år. Hvor høy de totale kostnadene per år var, kan imidlertid ikke fastslås.
Du har alltid det samme problemet med stablet kolonner: Du kan vise verdiene i de enkelte underkategoriene (f.eks. Avdelingene), men ikke den totale verdien av en kolonne.
Mange brukere nøyer seg med tekstfelt som du setter inn senere over den respektive kolonnen. Det er en enkel løsning på problemet. Imidlertid har det følgende ulemper og konsekvenser:
- Tekstfeltene må være riktig justert over hver kolonne. Det tar tid.
- Hvis dataene oppdateres, samsvarer tekstfeltene ikke lenger med summen.
- I tillegg er tekstfeltene ikke lenger i riktig posisjon, for høye eller for dype.
Slik oppretter du det stablede kolonnediagrammet
- Velg et lysbildeoppsett som har en plassholder for innhold (for eksempel Tittel og innhold).
- Klikk på miniikonet i plassholderen Sett inn diagram.
- Velg i rubrikken søyle valget Stablede søyler.
- Skriv inn dataene dine i Excel -databladet som nå vises.
- Formater diagrammet i PowerPoint slik du vil. Fjern for eksempel rutenettet eller endre fargene.
- Velg over Diagramverktøy / design i gruppen Diagramoppsett de Oppsett 2 og legg legenden til høyre.
La Excel -arket stå åpent.
La Excel beregne summene
I tidligere PowerPoint -versjoner var det nødvendig å manuelt beregne summen av delverdiene og deretter sette dem inn i datatabellen til "MS Graph". Fra PowerPoint 2007 kan du beregne totalen direkte i Excel. Fordelen: Hvis du endrer de enkelte delverdiene senere, justeres summen automatisk. Slik er det gjort:
- Som du kan se i figuren ovenfor, setter du inn en ny kolonne med navnet "Total" etter den siste avdelingen i Excel -databladet.
- Velg nå den andre cellen i denne kolonnen og klikk i kategorien begynne helt til høyre på symbolet for totalt. Excel velger nå automatisk verdiene foran det til venstre. I eksemplet inneholder dette valget imidlertid også linjen overskriften, siden dette også er et tall (år 2008). Juster valgområdet til de tre kolonnene B til D. Bekreft med ENTER. Excel beregner også automatisk summen for de andre radene.
Trikset med linjediagrammet
De oppsummerte verdiene vises som et ekstra kolomsegment i diagrammet. For å konvertere disse ekstra kolonnene til korrekt viste totaler:
- Høyreklikk på et av sumsegmentene ovenfor og velg i hurtigmenyen Endre datasortdiagramtypen.
- I den følgende dialogboksen, velg i delen linje valget linje. Avslutt med OK borte.
De totale verdiene vises nå som et linjediagram, som vist i figuren nedenfor.
Gjør linjediagrammet usynlig
- Velg linjen, høyreklikk for å åpne hurtigmenyen og velg Formater dataserier.
- Bytt til Linjefarge -delen og velg alternativet Ingen linje. Linjen forsvinner deretter, og bare datatikettene er igjen.
- Når dialogboksen er åpen, klikker du på en av totaldatatikettene på diagrammet for å velge dem alle. Dialogboksen tilpasser seg automatisk og har nå tittelen Formater datatiketter.
- Klikk i rubrikken Merkingsalternativer under Etikettposisjon på Ovenfor. Lukk dialogboksen.
Siste trinn for siste finpuss
- Slett "Total" -oppføringen i forklaringen. For å gjøre dette, klikk på oppføringen to ganger på rad, og trykk deretter på SLETT -tasten.
- Tilordne en iøynefallende farge og skriftstil til fet skrift til datatikettene for de totale verdiene.
- La kolonnene vises trinnvis, slik at totalen bare vises på slutten over hver kolonne.
- For å gjøre dette, bruk effekten Tørke med retningen Underfra. Velg alternativet som sekvens Etter serie.
