LibreOffice -regnearket behandler tider som brøkdeler av dager. Med de følgende tipsene vil du ha det under kontroll.
Skriv inn og formater tidene riktig i Calc
Skriv inn tider i Calc som tre tall atskilt med kolon. Programmet konverterer automatisk slike oppføringer til formaterte tider med timer, minutter og sekunder:
01:00:00 - en time,
00:01:00 - ett minutt,
00:00:01 - ett sekund.
Hvis du angir mer enn 60 for minutter eller sekunder, blir tallet automatisk konvertert til timer eller minutter. Du bør unngå timer over 24: Calc etterlater slike tall uendret først, men har en tendens til å ignorere dem når du formaterer cellene eller beregner med verdiene.
Regner med tider i Calc
Det er vanlige irritasjoner når man beregner med tider. Calc viser ikke resultatet som er formatert som en tid, men som en desimalbrøk. Imidlertid vil du vanligvis få det riktige resultatet hvis du formaterer dette punktet som "tid".
Internt lagres gruppen av tall som en brøkdel av en dag, som en enkelt desimal brøk. En time er derfor 1/24 eller 0,0416 i desimal. Ett minutt er 0.00069 dager og ett sekund er 0.00001157 dager.
Fordelen med denne lagringen er at Calc enkelt kan beregne internt med disse tallene. De blir lagt til, trukket fra, multiplisert eller delt som alle andre desimaltall.
Hvis du har registrert timer, minutter og sekunder individuelt som heltall, så divider du timene med 24, minuttene med 60 og sekundene med 60 igjen og legger alt sammen slik:
= Timer / 24 + minutter / 24/60 + sekunder / 24/60/60
Formater resultatet som en tid.
OBS: Hvis tiden dekker mer enn en dag, blir dagene utelatt i standardformatet. I slike tilfeller gjentar du formelen i en ekstra kolonne som du formaterer som et normalt tall uten desimaler. Denne kolonnen viser deretter antall dager.
Hvordan beregne tiden og den tilsvarende datoen med Calc
Hvis du beregner med tider i LibreOffice Calc, kan resultatene være forvirrende. For eksempel, hvis du beregner 26 ganger 4 i det normale tallformatet, får du det riktige resultatet 104.
Men hvis tallene er formatert som timer, beregner Calc 26 * 4 = 8! Ups? OK, hvis du gjør regnestykket, finner du ut at 4 ganger 26 timer er 4 dager og 8 timer. Så regnearket er ikke så feil. Men hvor har dagene blitt av? Hvis du fjerner formateringen, kan du se at resultatet er riktig: 4,3 (periode) dager.
Calc gir tider i formatet HH: MM: SS, dvs. to siffer hver i timer, minutter og sekunder. Hvis du forbereder koden i flere dager, blir den enda mer forvirrende. Tenk deg at det er 30. desember 2022-2023, og du legger til 4 ganger 26 timer til denne datoen. Dagene vises med formatkoden TT: HH: MM: SS, men bare 3! Det som virker feil ved første blikk, er helt riktig.
Når du åpner vinduet "Formatceller" igjen, vil du se at Calc forstår den nye formatkoden som en dato. Hvis du bytter til et datoformat med et år, vil de 4 ganger 26 timene nå være 3. januar 2022-2023, klokken 8 om morgenen. På dette tidspunktet har det imidlertid bare gått 56 timer i året, ikke 104. 56 timer er igjen 2,3 dager i Calcs tellemetode.
Du kan finne svaret på gåten ved å skrive inn et null og formatere det som en dato. Resultat: 30.12.2020. På den datoen begynner Calc å telle kl. 12.00. 4 dager og 8 timer senere kommer vi til 1/3/2021, 08.00, som igjen tilsvarer resultatet av 26 timer multiplisert med 4.
