Kombinasjonsdiagram for forskjellige dataserier

Kombinasjonsdiagrammer er en rask og lettfattelig løsning hvis du vil sette forskjellige data i sammenheng

Når et kombinasjonsdiagram er nyttig

Kombinasjonsdiagrammer er spesielt egnet for den spesifikke representasjonen av komplekse data og informasjon.

Eksempel:

Tenk deg at du vil vise økningen i materialkostnader sammenlignet med eurokursen. Begge dataseriene skiller seg vesentlig fra hverandre når det gjelder størrelsesorden. På grunn av dette er de vanskelige å sammenligne i et tradisjonelt kolonnediagram. Diagrammer brukes vanligvis til å visualisere vanskelig eller omfattende informasjon. De gjør det mulig for seeren å raskt ta inn de viktigste punktene og koble dem til ytterligere informasjon.

For å nå det uttalte målet om å informere publikum, er det lurt å bruke et kombinert diagram i eksemplet. Et kombinert diagram kombinerer to typer diagrammer - vanligvis et kolonne- og linjediagram. Dette er grunnen til at det kalles kombinasjonsdiagrammet.

I det følgende eksemplet kan du se et annet anvendelsesområde for bruk av et kombinasjonstabell: Sammenligning av salg og antall ansatte. Siden salget er i det sekssifrede området, mens antall ansatte bare er i det tresifrede området, ville et enkelt stolpediagram være uegnet. Seerne ville ta inn feil informasjon og ikke forstå utsagnet.

Slik fungerer det: Salg og personalutvikling i ett diagram

Slik oppretter du kombinasjonstabellen i PowerPoint 365:

• Det første trinnet er å legge et diagram til et nytt lysbilde. Dette fungerer i kategorien "Sett inn"I menyområdet"Illustrasjoner.“

• Åpne diagrammodulen med et dobbeltklikk og velg et "konvensjonelt stolpediagram" som diagramtype. Det er viktig at du velger et todimensjonalt kolonnediagram fremfor et 3D-diagram. 3D -diagrammer kan ikke vises som et sammensatt diagram.

• I neste trinn skriver du inn informasjonen som vises nedenfor.

• I det siste trinnet navigerer du til "Type" -menyen i kategorien "Diagramdesign". Der har du muligheten til å endre diagramtypen. Før du klikker på "Endre diagramtype", merker du en av kolonnene for ansatte. Etter å ha klikket, åpnes et nytt vindu der du kan angi hvordan diagrammet skal vises. I motsetning til tidligere PowerPoint -versjoner er opprettelsen av kombinasjonsdiagrammet automatisert.

For å lage kombinasjonstabellen er det viktigste å gjøre at:

1. Av Kombinasjon av diagramtype er satt.
2. To forskjellige diagramtyper er valgt i den faktiske representasjonen. I vårt eksempel "grupperte kolonner" for salg og "linje" for ansatte.
3. Avmerkingsboksen "Sekundær akse"Klikkes for å vise datatikettene til høyre og venstre for diagrammet.

• I det siste trinnet kan du endre utformingen av diagrammet. Dette fungerer menybasert ved hjelp av knappene

1. Legg til diagramelement.
2. Rask oppsett.
3. Endre farger.
4. Kartstiler.

Tips: Hvis du vil endre de originale dataene igjen, kan du gjøre dette når som helst ved å bruke "Rediger data" -knappen i kategorien "Diagramutkast".

Lag kombinasjonskart i eldre versjoner av PowerPoint

I PowerPoint 365 er det mulig å lage et kombinasjonsdiagram med bare noen få klikk. Med hver ny versjon er nye funksjoner lagt til i PowerPoint som har gjort det enklere og profesjonalisere å lage diagrammer. Selv i eldre versjoner av PowerPoint har du muligheten til å designe kombinasjonsdiagrammer. Noen innstillinger må for eksempel gjøres manuelt i PowerPoint 2003. Frem til PowerPoint 2003 kan du lage et kombinasjonsdiagram som følger:

• Legg til et lysbilde med oppsettet Tittel og diagram en.
• Åpne diagrammodulen med et dobbeltklikk og skriv inn dataene som vises nedenfor.

• Etter at du har lagt inn dataene, klikker du en gang på diagrammet og velger fra menyen diagram kommandoen Diagramtype. Velg et todimensjonalt kolonnediagram. Viktig: Et kombinasjonsdiagram fungerer ikke med 3D-diagramtyper.

• Klikk på en av søylene for de ansatte og velg "Diagram-Diagram Type" igjen. Velg alternativet "Linje" som diagramtype og den første undertypen (1) til høyre. Sørg for at helt nederst til venstre i dialogboksen under "Alternativer" er det en hake ved siden av "Bruk på valg"." (2) er innstilt. Ellers vil endringen bli vedtatt for alle dataserier.

Legg til en andre akse

Slik at det umiddelbart blir klart for seeren at det er tusen € til venstre og antall ansatte til høyre, legger du nå til en annen størrelse akse i diagrammet. Gjør følgende for å gjøre dette:

• La dataserien for de ansatte - dvs. linjen - være merket og velg "Format - Merkede dataserier".
• Bytt til kategorien Akser og aktiver alternativet "Sekundær akse".

Forbedre utseendet

• I den samme dialogboksen, bytt til kategorien "Mønstre"" og sette til venstre i linjen" fargen" og "styrke" linjen slik at den kan sees bedre i forhold til søylene.
• Dobbeltklikk nå på hver av de tre aksene etter hverandre og velg "Mønster" -fanen" rett under "hovedlinjer" alternativet "Ingen".

• Når du formaterer den venstre størrelsesaksen, bytter du til kategorien Skalering og sett som minimumsverdi 0 og maksimal verdi 250 en. Skriv inn verdien som intervall 50 en.

• Bruk skaleringsverdiene 0, 600 og 200 for aksen i riktig størrelse.
• Merk til slutt en av de horisontale rutenettene og slett hele rutenettgruppen med "Del".

Oppsummering og konklusjon

Diagrammer i Microsoft PowerPoint eller Microsoft Excel brukes til å visualisere kompleks informasjon og data. Det er fornuftig å lage et kombinasjonsdiagram, spesielt hvis data er veldig forskjellige når det gjelder verdiene, eller hvis informasjon fra forskjellige avdelinger, for eksempel salgs- og arbeidsstokk, må sammenlignes. Med et sammensatt diagram kan du "drepe to fugler i en smekk" og sikre at lytterne kan internalisere de viktigste punktene i presentasjonen bedre og raskere takket være diagrammet som presenteres.

I tillegg kan et kombinasjonsdiagram bidra til å trekke de riktige konklusjonene og fradragene fra spesifikke data. I den nåværende versjonen av PowerPoint 365 er det mulig å profesjonelt lage kombinasjonsdiagrammer med bare noen få klikk, noe som er en reell merverdi sammenlignet med tidligere versjoner.

FAQ

Trenger du Microsoft Excel for å designe diagrammer i PowerPoint?

I den nåværende versjonen av Microsoft PowerPoint er det ikke nødvendig å designe diagrammer i Excel og flytte dem til PowerPoint -presentasjonen. Microsoft PowerPoint har en fullverdig modul for å lage diagrammer, som er basert på Microsoft Excel.

Hvordan kan jeg sette inn et Excel -diagram i eldre versjoner av PowerPoint.

Hvis du vil sette inn et Excel -diagram i PowerPoint, er det viktig å bruke måldesignet til det gjeldende PowerPoint -lysbildet. For å gjøre dette, velg diagrammet i Excel og kopier det med tastekombinasjonen "CTRL + C". Sett inn diagrammet i riktig posisjon på lysbildet ved å høyreklikke i innsatsområdet. Velg deretter "Tilpass til måldesign" for å slå sammen diagrammet og presentasjonsdesignet.