Planlegging og beregning av prosjekter er alltid en utfordring. Tidsbegrensninger overholdes ofte ikke. Men den faktiske varigheten av et prosjekt bestemmer kostnadene og dermed lønnsomheten.
Hele arbeidsmånedene blir ofte fakturert billigere enn individuelle arbeidsdager for et prosjekt. Du kan bruke en spesiell formel for å beregne antall komplette måneder mellom to datoer.
I prosjektlisten som vises [1] du vil bestemme hele månedene mellom de to datoene i kolonne D.
Bruk følgende formel for å bestemme hele månedene mellom to datoer:
= (YEAR (EndDat) -YEAR (StartDat)) * 12 + MONTH (EndDat) -MONTH (StartDat) + IF (DAY (EndDat)> = DAY (StartDat); 0; -1)
Du sender to argumenter til formelen: With StartDat og EndDat definere de to datoene du vil bestemme antall komplette måneder mellom. Formelen gir bare et korrekt resultat hvis StartDat er mindre enn EndDat. Resultatet av formelen er alltid et heltall som angir antall komplette måneder mellom de to datoverdiene. Husk å ikke formatere cellen med formelen ved hjelp av et datoformat.
I figur [2] følgende formel i celle D4 returnerer resultatet "3":
= (ÅR (C4) - ÅR (B4)) * 12 + MÅNED (C4) - MÅNED (B4) + HVIS (DAG (C4)> = DAG (B4); 0, -1) + (DATO (2012, MÅNED) (B4); DAG (B4)) = DATOVERDI ("29.02.2012")) * (DATO (2012; MÅNED (C4); DAG (C4)) = DATOVERDI ("28.02.2012") )
Det er tre hele måneder mellom 26. juli og 20. november. Formelen bestemmer antall komplette måneder ved å bruke følgende metode:
- De to YEAR -funksjonene danner forskjellen mellom årene for de to datoverdiene.
- Siden et år består av tolv måneder, multipliseres denne forskjellen med tolv.
- Bruk de to MÅNED -funksjonene til å beregne forskjellen mellom månedene og legge denne forskjellen til antall måneder fra årene.
- IF -funksjonen kontrollerer om dagen for sluttdatoen er større enn eller lik dagen for startdatoen.
- Hvis testen viser seg negativ, blir en måned trukket fra det beregnede antall måneder.
