Med gratisverktøyet NK2.info kan du eksportere adressene fra listen over autofullføringer.
Hvis du for eksempel vil legge til e-postadressene i autofylllisten i adresseboken, vil du oppdage at du ikke kan merke adressene i verktøytipsvinduet. Tilgang til Outlook.nk2-filen, der adressene er lagret, er heller ikke mulig med innebygde verktøy.
Hvis du vil eksportere adressene fra listen, må du bruke et eksternt verktøy. Heldigvis finnes det en gratis eksportprogramvare kalt NK2.info, som bare er tilgjengelig i en engelsk versjon.
Last ned den nåværende versjonen i komprimert form eller som en kjørbar fil fra www.nk2.info og lagre (utpakkede) EXE -filen på harddisken. For en sikkerhets skyld, sjekk dem med en virusskanner.
Verktøyet trenger ikke å være installert - det startes ved å dobbeltklikke på EXE -filen.
Og slik eksporterer du adresser fra autofylllisten din:
1. Avslutt Outlook.
2. Start NK2.info. Windows rapporterer at utgiveren av programvaren er ukjent - la den kjøre uansett (hvis din virusskanner har klassifisert den som ufarlig).
3. Klikk deretter på "Bla gjennom" øverst til høyre og velg Outlook.nk2 -filen. NK2.info foreslår deretter mappen "Dokumenter og innstillinger \ YOUR_NAME \ Application Data \ Microsoft"; Alt du trenger å gjøre er å åpne "Outlook" -mappen - det er her Outlook.nk2 -filen normalt kan bli funnet.
Merk: Hvis du ikke finner det du leter etter, kan du søke etter filen som beskrevet i dette tipset.
4. Verktøyet velger automatisk alle oppføringene. Hvis du IKKE vil eksportere noen av dem, klikker du dem etter hverandre med musen for å oppheve dem (NK2.info viser øverst i vinduet hvor mange oppføringer som er valgt).
5. Hvis du vil importere de eksporterte dataene til Outlook -adresseboken, velger du TAB -formatet nederst i programvinduet under "Filtype som skal eksporteres". Det er bedre å velge CSV -format for import til Excel.
6. I feltet "Eksporter sti" skriver du inn mappen og navnet på TXT- eller CSV -filen der adressene skal lagres, og klikker deretter på "Eksporter nå".
7. Avslutt NK2.info.
Du kan importere CSV-filen du mottar til adresseboken din: For å gjøre dette, bruk Outlook-kommandoen "File, Import / Export" og velg den ene etter den andre "Importer fra andre programmer eller filer" og deretter "Tabulatseparerte verdier (Windows) "slutten.
Merk: NK2.info fungerte ikke på alle PC -er i testen min. Den krasjer regelmessig på en av testdatamaskinene når den er i ferd med å bli avsluttet.
Som et alternativ til NK2.info kan du også bruke det kommersielle programmet Desktop Ingressor. Det koster $ 40, men det kan gjøre mye mer enn bare å eksportere adresser.