Sett Outlook slik at det bare henter e -post hver time - slik at du kan jobbe uforstyrret.
Hvis jobben din ikke består i å svare på innkommende e-poster umiddelbart (for eksempel for å behandle bestillinger eller kundehenvendelser), er det ikke nødvendig for Outlook å sjekke postkassen på serveren og de nye e-postene hvert 10. minutt eller flere nedlastinger . I de aller fleste tilfeller er det tilstrekkelig for Outlook å sjekke e-post en gang i timen.
Hvis du raskt venter på en bestemt e-post, kan du når som helst utløse e-posthenting ved å trykke på F9-tasten eller bruke "Send / motta" -knappen.
Hvordan bestemme hvor ofte Outlook henter e -post:
1. Åpne kommandoen "Verktøy, alternativer".
2. Åpne kategorien "E-postoppsett" og klikk "Send / motta".
3. Velg "Alle kontoer" og aktiver alternativet "Inkluder denne gruppen i overføringen" (under "Innstillinger for gruppen" Alle kontoer "").
4. Aktiver også alternativet "Automatgir hvert x minutt" og angi her, for eksempel 30 eller 60 minutter.
5. Hvis du bruker frakoblet modus, gjentar du trinn 3 og 4 for dette.
6. Hvis du ikke vil gjøre andre innstillinger for individuelle kontoer, lukker du dialogene.
Hvis e-postene som mottas av en bestemt konto skal hentes oftere, lar du dialogboksen "Leveringsgrupper" (se trinn 6) være åpen og fortsetter som følger:
6. Velg "Alle kontoer" og klikk "Rediger".
7. Velg kontoen som andre innstillinger skal gjelde for, og fjern haken foran "Inkluder konto i denne gruppen". Lukk dialogboksen med "OK".
8. Klikk deretter på “Ny”. Skriv inn navnet på kontoen som den spesielle forskriften skal gjelde for, og klikk "OK".
9. I dialogboksen som nå åpnes, aktiver alternativet "Inkluder konto i denne gruppen" og klikk "OK".
10. Velg kontoen. For å gjøre dette, slå på alternativet "Automatisk girkasse hvert x minutt" og angi ønsket intervall.
11. Lukk alle dialoger.
