Du kan utføre en rask og meningsfull evaluering av dataene dine ved å evaluere dataene på grunnlag av klassefrekvenser. Du angir øvre og nedre grenser for dataområder og teller hvor mange verdier som forekommer i de respektive klassene.
Du kan for eksempel bruke denne metoden til å evaluere kundesalgstall basert på salgsklasser. Imidlertid kan en evaluering av antall avslag fra forskjellige avdelinger basert på klasser også være et viktig kontrollinstrument.
I den illustrerte arbeidsboken [1] se toppen av en liten liste over kunder med sitt årlige salg.
Hvordan sette opp et klassetabell
Det første trinnet i evalueringen av klassefrekvenser er å lage et lite bord med klassegrensene. Du angir den øvre grensen for klassen i hvert tilfelle. Du trenger ikke å skrive inn mer innhold under den siste klassegrensen. For å gjøre ting tydeligere, bør du for eksempel skrive inn teksten "større", etterfulgt av den siste klassegrensen.
I figur [2] du kan se klassifiseringen som du vil vurdere salget av kundelisten etter.
Du kan nå utføre evalueringen basert på de angitte klassene:
Ved siden av de angitte klassegrensene merker du et område som strekker seg til en linje under den siste klassen som er tilgjengelig som et tall, det vil si området E4: E8.
Skriv inn følgende formel:
= FREKVENS (B4: B34; D4: D7)
Bekreft formelen ved å bruke tastekombinasjonen CTRL + SKIFT + ENTER som en matriseformel. Dette angir formelen i hver celle i det tidligere merkede området. De respektive frekvensene vises umiddelbart ved siden av hver klasse. [3]
Excel lager evalueringen basert på klassene i henhold til følgende prinsipp:
- Du sender to argumenter til FREQUENCY -funksjonen: en gang området med dataene som skal evalueres og en gang området med klassegrensene.
- I tillegg til den første grensen angir FREKVENS antall verdier som er mindre.
- Antall verdier som er mindre enn eller lik den tilsvarende grensen, men større enn den forrige grensen, vises ved siden av hver grense.
- Funksjonen angir antall verdier som er større enn den siste grensen i cellen under den siste grensen.
Avstandsmatriseformelen er selvsagt dynamisk, og verdiene eller frekvensene som leveres, tilpasser seg automatisk til endrede klassegrenser eller kildedata.
