Alle kan gjøre det med disse instruksjonene!
Eksport av adresseboken fra Outlook til Excel kan være nødvendig hvis du vil generere lister fra kontaktdataene og sortere eller filtrere dem i Excel. For eksempel, hvis du trenger en Excel -liste over alle kunder før du sender en utsendelse, må eksisterende kontaktdata eksporteres til Excel. Situasjonen er den samme hvis du bare vil dele deler av adresseboken din. Hvis individuell informasjon i adresseboken skal forbli konfidensiell og ikke videreformidles, er det fornuftig å eksportere til Excel og redigere den i Excel. Det er også et praktisk triks som du kan åpne en distribusjonsliste i Excel og redigere dens data på.
Hvordan overføre kontakter fra Outlook til Excel
Hvis du vil overføre kontaktene dine fra en adressebok fra Outlook til Excel, kan du fortsette som følger:
Start Excel med en tom arbeidsbok.
Åpne Outlook og vis kontaktene.
Velg alle kontaktene som skal eksporteres.
Dra og slipp kontaktene til Excel -arbeidsboken. Hvis Excel -vinduet ikke kan sees ved siden av Outlook -vinduet, drar du kontaktene ned til startlinjen ved hjelp av Excel -knappen. Vent et øyeblikk til Excel -vinduet åpnes i forgrunnen.
Du kan deretter redigere detaljene i Microsoft Excel som vanlig. For eksempel har du muligheten til å slette individuelle kolonner, omorganisere rekkefølgen på dataene eller sortere oppføringer. Med denne enkle og velprøvde samarbeidsmetoden i Office mellom Microsoft Excel og Microsoft Outlook kan du overføre data fra adresseboken din effektivt og uten tap av data.
Hvordan lage en Excel -tabell fra en kontaktgruppe fra Outlook
Outlook tilbyr ikke et direkte alternativ for å eksportere en kontaktliste til Excel for å kunne behandle den individuelt. Likevel er det mulighet for å overføre en distribusjonsliste ved hjelp av et triks:
Åpne adresseboken i Microsoft Outlook.
Med høyre museknapp inne, drar du distribusjonslisten til innboksen og slipper museknappen.
I hurtigmenyen som følger, velger du kommandoen "Kopier her som melding med tekst".
Outlook oppretter automatisk en ny e-post som inneholder alle dataene fra distribusjonslisten. Velg dataene og kopier dem til Microsoft Excel via utklippstavlen.
På denne praktiske måten kan du flytte distribusjonslister, som i mange tilfeller inneholder hundrevis eller flere oppføringer, til Excel på en tidsbesparende og effektiv måte.
