Outlook registrerer alle e-postadressene du skriver inn i listen for autofullføringer, og foreslår passende adresser når du skriver inn nye adresser. To gratis verktøy hjelper deg med å redigere listen og redde skadede data.
Outlook lagrer autofullføringsdataene i en fil med filtypen .NK2. Imidlertid er det ingen måte i Outlook selv å redigere dataene i listen, for eksempel å slette eller korrigere utdaterte adresser. Siden NK2 -filen er i et spesielt format, kan den ikke redigeres med et tekstredigeringsprogram som Notisblokk. De to verktøyene kan hjelpe NK2. Info og DebuNK2.
Rediger listen for automatisk fullføring med NK2.Info
Med NK2.Info du kan redigere eksisterende oppføringer i listen for automatisk fullføring, slette oppføringer eller sette inn nye oppføringer. I tillegg tilbyr verktøyet muligheten til å eksportere dataene til en fil i CSV-format (kommaseparerte verdier), som for eksempel kan redigeres med Excel eller Notisblokk. Det er imidlertid ikke mulig å (re-) importere en CSV-fil.
Kommandoen Klar bør behandles med forsiktighet: Dette vil slette alle oppføringene fra NK2 -filen. Siden programmet ikke har en AngreKommando, den kan ikke angres og siden NK2.Info lagrer NK2 -filen i sin nåværende tilstand uten å bli spurt, er etter Klar alle adresser slettes for godt.
Du kan få programmet på: www.nk2.info. Last ned zip -filen, pakk den ut og start programmet NK2.info.exe - En programinstallasjon er ikke nødvendig. Etter at du har startet programmet, må du fortsatt velge NK2 -filen du vil redigere. Du finner den i Åpen-Dialog for NK2.Info hvis du er i mappen Outlook bytte om. En egen NK2 -fil lagres der for hver Outlook -profil du har opprettet, hver med profilnavnet og utvidelsen .NK2. Hvis du ikke har opprettet en annen profil i Outlook, kalles filen Outlook.nk2.
For skadede NK2 -filer: DebuNK2
Hvis en skadet NK2 -fil ikke kan åpnes med NK2.Info, anbefaler programforfatteren verktøyet, som også er gratis DebuNK2. Den burde kunne åpne slike NK2 -filer, men vi kunne ikke teste den på grunn av mangel på en skadet NK2 -fil.
Ved første øyekast tilbyr DebuNK2 bare muligheten til å eksportere den åpne filen eller individuelle oppføringer. Siden ingen av NK2-verktøyene vi kjenner for eksempel kan re-importere en CSV-fil, er eksporten imidlertid egnet for sikkerhetskopiering av data og for å lagre oppføringene som fremdeles finnes i en NK2-fil.
Det er også mulig å redigere en oppføring i DebuNK2: For å gjøre dette, dobbeltklikk på en adresse med musen eller velg den og trykk på F2. Etter redigering trykker du på INNGANGfor å inkludere den endrede adressen i NK2 -filen.
DebuNK2 er tilgjengelig fra http://code.google.com/p/debunk2. Når du installerer verktøyet, gjøres ingen oppføring i startmenyen eller snarvei på skrivebordet - du må gjøre det selv eller programfilen Debunk2.exe åpne den ved å dobbeltklikke fra mappen der du installerte den. Verktøyet er skrevet i Python, så ikke vær bekymret hvis et DOS -vindu også åpnes ved oppstart.
DebuNK2 har ikke en Redigere-Knapp, men tillater fortsatt å redigere oppføringer.
