Outlook: Tillat tilgang til kalender uten Exchange

I selskaper som har en Exchange Server er det enkelt å dele sin egen kalender med en kollega. Du trenger imidlertid ikke nødvendigvis Exchange: Outlook 2003 og 2007 har muligheten til å vise kalenderen eller utdragene

Både Outlook 2003 og Outlook 2007 tilbyr muligheten til å lagre kalenderen som et nettsted og deretter sette denne HTML -siden online på intranettet eller Internett eller lagre den i en mappe som er delt i nettverket. En kalender lagret som et nettsted har to ulemper:

• Den delte kalenderen kan vises, men ikke redigeres av alle som har tilgang til den.
• Endringer i Outlook -kalenderen overføres ikke automatisk til nettstedet. Etter store endringer må du lagre kalenderen igjen i HTML -format og sette den på nettet.

I det minste for det andre punktet er det et middel i Outlook 2007. Du kan også publisere kalenderen på en WebDAV -server eller på Microsoft Online og aktivere en automatisk oppdatering for dette.

Lagre kalenderen som et nettsted

Gjør følgende i Outlook 2003 og 2007:

1. Åpne kalenderen.
2. Anrop Fil ⇒ Lagre som nettsted på.
3. Angi tidsperioden som skal lagres på nettstedet.
4. Hvis notatene som er angitt for den i tillegg til emnet for hver avtale, skal være synlige i webkalenderen, må du aktivere alternativet Inkluder avtale detaljer en.
5. Hvis du vil bruke et bilde som bakgrunn, bytter du Bruk bakgrunnsgrafikk og velg bildet.
6. Tast inn Kalendertittel som skal vises i begynnelsen av kalendersiden.
7. Skriv inn plasseringen for kalenderfilen og navnet med utvidelsen .HTM en. I tillegg til HTML -filen lagrer Outlook en rekke andre filer (bilder og andre HTML -filer for detaljer). Det er derfor tilrådelig å sette opp en egen mappe for filene slik at filer med samme navn ikke ved et uhell blir overskrevet.
8. Slik at kalenderen umiddelbart vises i nettleseren din, bytt Åpne det lagrede nettstedet i nettleseren en.
9. klikk på Spar på datamaskinen.
10. Det vises en sikkerhetsadvarsel i Outlook 2007 om at plasseringen ikke er sikker. Bekreft med Jaat du vil fortsette.
11. Et sikkerhetsspørsmål vil nå vises (fra nettleseren din). Bekreft her med Åpenat du vil se filen.
12. Hvis kalenderen skal lagres på en webserver, bruker du for eksempel et FTP -program for å kopiere alle filene fra mappen til webserveren.
    

Del kalenderen din på Microsoft Office Online

Hvis du registrerer deg hos Microsoft Office Online med din Windows Live ID, kan du sette kalenderen din online og gjøre den tilgjengelig enten generelt eller bare for utvalgte personer. Registrering hos Microsoft Office Online er gratis.

Gjør følgende for å logge på Microsoft Office Online og dele en kalender på nettet:

1. Høyreklikk på kalenderen i navigasjonslinjen.
2. Ring kommandoen Publiser på Internett og så Publiser til Office Online på.
3. Hvis du ikke har logget deg på ennå, klikker du Registrere.
4. Tast inn Epostadresse og passord for din Windows Live ID -konto og klikk Registrere og så videre Fullstendig.
5. Skriv inn under Periode hvilken del av kalenderen du vil publisere.
6. i felten detalj Spesifiser om bare tilgjengeligheten, tilgjengeligheten og temaet for avtalene eller alle avtaleopplysninger (uten filvedlegg) skal vises.
7. Under Tillatelser Angi om bare brukere du har invitert eller alle skal ha tilgang til kalenderen din.
   
8. klikk på Forlenget.
9. Bestem om oppdateringer skal lastes opp automatisk med angitte intervaller eller bare hvis du starter opplastingen manuelt.
10. Valget Oppdateringsfrekvens permisjon slått på.
    
11. Klikk to ganger OKfor å laste opp kalenderen nå.
12. Outlook tilbyr deretter å sende invitasjoner til personer som skal ha tilgang (med mindre du har aktivert generell tilgang). Klikk her Ja.
13. Outlook åpner nå et meldingsvindu som allerede inneholder en lenke til kalenderen. Skriv inn adressene til personene som skal motta godkjenning her. Skriv en kort melding og send invitasjonen.

Mottakerne av invitasjonene angir deretter at de ønsker å åpne kalenderen, som er online i ICS -format, med Outlook. Du har deretter muligheten til å sette inn internettkalenderen i Outlook og abonnere på oppdateringene.

Endre kalenderinnstillinger for Office Online

Hvis du vil endre innstillingene for kalenderen eller publikasjonen senere, gjør du som følger:

1. Høyreklikk på kalenderen i Outlook 2007.
2. Ring kommandoen Publiser på Internett og så Endre alternativer for publisering på.
3. Gjør endringene du ønsker og klikk OK.
4. Outlook overfører nå endringene til nettstedet. Deretter vises en dialogboks der du kan sende invitasjoner til å dele med flere personer. Klikk her Ja henholdsvis. Nei og fortsett som beskrevet ovenfor.

Administrer aksjer

Hvis du vil dele internettkalenderen med andre mennesker, gjør du som følger:

1. Høyreklikk på kalenderen.
2. Ring kommandoen Publiser på Internett og så Del publisert kalender på.
3. Du kan nå (fra trinn 12 ovenfor) sende en invitasjon til andre mennesker via e -post med lenken til Internett -kalenderen.

Hvis du vil avbryte utgivelsen for enkeltpersoner, gjør du som følger:

1. Høyreklikk på kalenderen.
2. Ring kommandoen Publiser på Internett og så Endre delingstillatelser på.
3. Velg personene du vil tilbakekalle tillatelsen til, og klikk Fjernet. Lukk dialogboksen med OK.

Fjern kalenderen fra Office Online igjen

Slik tar du kalenderen din frakoblet igjen:

1. Høyreklikk på kalenderen i Outlook.
2. Ring kommandoen Publiser på Internett og så Fjern fra serveren på.
3. Bekreft med Ja.