Anslag på forhånd hvor lang tid du vil trenge for de enkelte oppgavene, avtalene og aktivitetene - og sammenlign deretter estimatet med den faktiske varigheten.
Legg merke til den estimerte tiden som kreves for den respektive oppgaven, i den daglige listen, etterfulgt av den tiden som faktisk kreves. På denne måten vil du bli mer og mer "nøyaktig" når du skal estimere tiden som kreves på lang sikt.
Erfaring har vist at de fleste mennesker har en tendens til å overvurdere tiden som faktisk er tilgjengelig. Det er derfor de pakker for mange oppgaver inn i dagen - og er frustrerte etterpå fordi de ikke har gjort alt de hadde tenkt seg å gjøre. Jo mer presist du kan anslå hvor lang tid du trenger for oppgavene, desto mer realistisk vil din fremtidige planlegging være.
En annen empirisk verdi: Ofte trenger du så mye tid til en oppgave som er tilgjengelig for den. Du vet det sikkert også: Hvis du har 30 minutter å bruke på et tilbud, trenger du 30 minutter; Hvis du har 50 minutter på et (sammenlignbart) tilbud, trenger du hele 50 minutter.
Motsatt jobber mange mennesker også mer konsentrert og blir ikke lett distrahert hvis de vet at de må utføre en bestemt oppgave innen en viss tidsperiode. Og noen oppnår bare ekte topprestasjoner under presset av en veldig stram tidsfrist (en “deadline”).
Uansett "kryss": Finn en balanse mellom sjenerøs planlegging (inkludert en buffer) og stramme beregninger.
