Rediger dokumenter ordentlig

Innholdsfortegnelse

For å gjøre konfidensielle deler i kontorfiler ugjenkjennelige, er det ikke nok å formatere dem i svart på svart.

Windows + Linux / tysk / åpen kildekode. Hvis man blir tvunget til å videreformidle dokumenter som inneholder konfidensiell informasjon, blir de relevante avsnittene tradisjonelt mørklagt. Dette skjer igjen og igjen, spesielt i rettssaker, men selv når myndighetene må dele ut filer, sorte de gjerne på deler av dem.

Dessverre kan ikke denne velprøvde prosedyren overføres en-til-en til den digitale verden. Blant annet CIA, det britiske forsvarsdepartementet og Pentagon har hatt smertefulle erfaringer med mislykket sverting. Konfidensielle tekststykker ble formatert der med svarte bokstaver på svart bakgrunn.

Hva redaktørene hadde oversett: Teksten beholdes. Du trenger bare å kopiere slike tekstpassasjer til utklippstavlen og lime dem inn i et tekstredigeringsprogram, og du kan se hva som er skjult under den svarte fargen.

For å fjerne konfidensielle deler fra dokumenter må du slette dem. Hvis du vil se at noe er slettet, kan du overskrive teksten med store X eller andre utfyllende tegn. Sjekk også at endringssporingen tross alt ikke har mottatt den slettede teksten. Og hvis du vil være helt sikker, åpner du ODT -filen i et komprimeringsprogram og sjekker om den slettede teksten fortsatt finnes i "content.xml" -filen.

Lagre filen med de slettede passasjene under et annet navn, slik at den originale filen beholdes. Viktig: Hvis den originale filen endres, må den redigerte versjonen gjenskapes.

Mer om emnet: Hvordan beskytte celler i Calc

Du vil bidra til utvikling av området, dele siden med vennene dine

wave wave wave wave wave